**1..** De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vier leden dit noodzakelijk achten.
**2..** Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste vierentwintig uur van te voren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie en de sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover met de betreffende sollicitant een gesprek plaats heeft. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan van de eerste volzin worden afgeweken doch geschiedt oproeping tenminste 12 uur voorafgaand aan de vergadering.
**3..** De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
**4..** De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
**5..** De concept aanbeveling wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld, waarbij elk lid één stem heeft. De commissie streeft naar unanimiteit bij de besluitvorming. Het gevoel van de minderheid wordt desgewenst in het verslag van bevindingen vermeld.
**6..** Bij staking van stemmen over de uit te brengen concept aanbeveling worden de verschillende meningen in het in artikel 6 bedoelde verslag opgenomen.
**7..** Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.
Artikel 4
Vergaderingen en besluitvorming
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming burgemeester 2020 gemeente Utrecht