Dit beleid is van toepassing op de gehele organisatie, alle gemeentelijke processen, organisatieonderdelen, objecten, informatie, informatiesystemen en gegevens(verzamelingen) van de gemeente en externe partijen, het gebruik daarvan door medewerkers en (keten)partners in de meest brede zin van het woord, ongeacht locatie, tijdstip en gebruikte apparatuur.
Om er voor te zorgen dat bij externe partijen alles volgens onze norm en kwaliteitseisen gebeurt worden afspraken gemaakt met ketenpartners. Dat gebeurt bijvoorbeeld in de inkoopvoorwaarden, verwerkersovereenkomst of d.m.v. een Third Party Memorandum (TPM).
Het borgt daarmee de informatievoorziening gedurende de hele levenscyclus van informatiesystemen, ongeacht de toegepaste technologie en ongeacht het karakter van de informatie. Het beperkt zich niet alleen tot de ICT en heeft betrekking op het politiek bestuur, alle medewerkers, burgers, gasten, bezoekers en externe relaties.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.2