**1..** Door de secretaris wordt het verslag in conceptvorm in drievoud opgesteld en door de commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** Het verslag bevat, voor zover van toepassing, de gemaakte afspraken tussen de commissie en de burgemeester.
**5..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
**6..** Met inachtneming van de wettelijke bepalingen wordt het vastgestelde verslag vertrouwelijk ter kennisname aan de raad gebracht indien de burgemeester en/of de raad daarom verzoeken.
Hoofdstuk 2
Artikel 15
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester Tynaarlo 2020