**1..** Indien mogelijk (wettelijk en technisch) worden van vergaderingen, videoverslagen gemaakt. De commissiegriffier draagt zorg voor de opname van video-opname van vergaderingen, met in achtneming van artikel 82 en 23 van de wet.
**2..** Er wordt door de commissiegriffier een korte besluitenlijst/advieslijst van de raadscommissie gemaakt.
**3..** De advieslijst van de raadscommissie bevat de conclusie van de agendapunten en het vervolgproces. Dat betekent dat de advieslijst in ieder geval de conclusie bevat of het agendapunt doorgezet wordt naar de raadsvergadering als bespreekstuk of als hamerstuk, of niet doorgezet wordt naar de raadsvergadering, of er moties en amendementen zijn aangekondigd, de gedane toezeggingen door portefeuillehouders en het vervolgproces wanneer het niet doorgaat naar de eerstvolgende raadsvergadering.
**4..** De volgende leden van dit artikel zijn van toepassing indien van het besprokene tijdens de vergadering geen opname wordt gemaakt door middel van audiovisuele middelen. Indien van de bijeenkomst wel een audiovisuele registratie wordt gemaakt, geldt deze opname als verslaglegging van de bijeenkomst.
**5..** Indien het niet mogelijk is om een video of audioverslag te maken, draagt de commissiegriffier zorg voor het opstellen van een besluitenlijst. De commissievoorzitter deelt mede aan de vergadering dat er geen videoverslag gemaakt kan worden.
**6..** Een besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de ter vergadering aanwezige (burger)raadsleden en leden van het college en de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een verslag op hoofdlijnen van het besprokene;
de aangekondigde moties en amendementen
de conclusies van de commissievoorzitter met betrekking tot de verdere procedure
**7..** Conceptbesluitenlijsten wordt gelijktijdig met de verzending van de raadsleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
**8..** De leden, de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de leden van het college en de overige personen die het woord gevoerd hebben, hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 1 dag vóór het vaststellen van de besluitenlijst schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**9..** De raadscommissie stelt de besluitenlijst in de daaropvolgende vergadering vast. De vastgestelde besluitenlijsten worden door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 25.