Deze regeling verstaat onder (in alfabetische volgorde):
a. aangehaakte gegevens: de in de BRP/GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst, over één persoon in de BRP/GBA;
b. afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;
c. applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden en ondersteunen van het toepassingssysteem en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
d. autorisatie: het verlenen van rechtstreekse toegang tot de BRP/GBA;
e. basisregistratie: basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;
f. beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de BRP;
g. berichtenverkeer: het verzenden en ontvangen van berichten via het netwerk;
h. beveiligingsbeheer: het geheel van activiteiten gericht op geautoriseerde toegang tot gebouwen, ruimtes, toepassingssystemen en informatie;
i. binnengemeentelijke afnemer: elk overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente;
j. BRP: basisregistratie personen;
k. continuïteit: de technische en organisatorische inrichting van het (BRP/GBA) informatiesysteem is zodanig van aard en opzet dat gedurende reguliere bedrijfstijden het informatiesysteem tenminste voor 98% van die tijd beschikbaar is.
l. controleerbaarheid: als norm voor de controleerbaarheid geldt dat 99% van alle mutaties in persoonsgegevens herleidbaar moet zijn tot een individuele medewerker die hiervoor verantwoordelijk is en dat dat geldt voor 92% van alle raadplegingen
m. derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene. Hieronder valt tevens te verstaan de door de verantwoordelijke aangewezen instanties die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeenten;
n. exclusiviteit: de technische en organisatorische inrichting van het (BRP/GBA) informatiesysteem is zodanig van aard en opzet dat de gegevens daarin alleen ter kennis kunnen komen van personen of instanties die daartoe bevoegd zijn. De verantwoordelijke personen en afdelingen van onze gemeentelijke organisatie treffen hiervoor de nodige maatregelen;
o. gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
p. gegevensverwerker: degene die de gegevensverwerking uitvoert;
q. gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
r. informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de gemeentelijke basisadministratie, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekkingenprocedures en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
s. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 2.7 van de Wet BRP in de BRP van de gemeente is opgenomen;
t. Integriteit: De technische en organisatorische inrichting van het BRP/GBA informatiesysteem is zodanig van aard en opzet dat de gegevens daarin volledig zijn opgenomen, juist en actueel zijn, waarbij de kwaliteitsnorm bij het bepalen van de kwaliteit van de BRP/GBA-gegevens wordt door de gemeente Reimerswaal een foutenpercentage gehanteerd dat overeenkomt met de normstelling zoals deze is vastgesteld in de kwaliteitsmonitor.
u. kwaliteitsmonitor: een door de overheid beheerd systeem dat (mogelijke) fouten in een persoonslijst signaleert en vragenlijsten bevat ten behoeve van de zelfevaluatie;
v. netwerk: het stelsel van berichtenuitwisseling als bedoeld in artikel 1.9 van de Wet BRP;
w. persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, van de wet, over één persoon in de BRP/GBA;
x. privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het gegevens verzamelen, gegevens verwerken en de informatievoorziening;
y. systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het goed functioneren van de apparatuur en systeemprogrammatuur ten behoeve van de informatievoorziening;
z. toepassingssysteem: de programmatuur en apparatuur die worden gebruikt om de BRP/GBA te onderhouden;
aa. toezichthouder: de medewerker die toezicht houdt op de naleving van de verplichtingen van de burger ingevolge de artikelen 2.38 t/m 2.52 van de Wet BRP en de burger aanspoort om deze verplichtingen na te komen;
bb. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
cc. verordening BRP: de Verordening basisregistratie personen;
dd. zelfevaluatie: een periodiek onderzoek door de verantwoordelijke naar de inrichting, de werking en de beveiliging van de gemeentelijke voorziening als mede naar de juistheid van de gegevensverwerking. De zelfevaluatie is een onderdeel van de kwaliteitsmonitor.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van Beheerregeling Basisregistratie Personen (BRP) Gemeente Reimerswaal 2016