**1..** De subsidie wordt middels een daartoe opgesteld aanvraagformulier door het schoolbestuur aangevraagd .
**2..** Een subsidieaanvraag moet uiterlijk vóór 1 oktober van het voorafgaande jaar worden ingediend;
**3..** De onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de aanvrager vallende basisscholen werken ieder inhoudelijk samen met één of meerdere gecertificeerde voorschoolse voorzieningen.
**4..** Aan regie en coördinatie liggen de plannen van artikel 1 onder c en g ten grondslag en is gebaseerd op de Notitie taken en rollen WE-SPIL;
**5..** Per SPILcentrum wordt een jaarplan SPIL, waarin SMART de doelen zijn weergegeven, inclusief de wijze waarop de voortgang gemeten wordt en een evaluatie van het jaarplan van voorgaand jaar, bij de aanvraag gevoegd.
**6..** Er wordt op verzoek medewerking verleend aan onderzoeken (zoals bijvoorbeeld de SPILmonitor);
**7..** Conform ASV vindt uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor subsidie is verleend, verantwoording plaats door het schoolbestuur. Op basis van de eindverantwoording stelt de gemeente het subsidiebedrag vast. De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht en planmatig geëvalueerd en waar nodig bijgesteld (PDCA cyclus); financiële verantwoording per spillocatie, toegeschreven naar de omschreven Notitie taken en rollen, (naam betrokkene, functie, uurtarief, uren besteding, totaal bedrag);
**8..** In afwijking van de ASV hoeft er geen halfjaarrapportage te worden aangeleverd;
**9..** Uiterlijk vóór 1 juli in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor subsidie is verleend, wordt een jaarrekening voorzien van een accountantsverklaring aangeleverd.
Artikel 5
Subsidievereisten
Onderdeel van Subsidieregeling Regie en coördinatie Voor- en vroegschoolse educatie