Bijna elke afdeling heeft te maken met inkoop en aanbesteding. Uiteraard verschilt het per afdeling wat de omvang en het type inkoop/aanbesteding is. Dit is ook de reden waarom niet per definitie voor een volledige centrale inkoop wordt gekozen. De werklijn is:
Het inkoop en aanbestedingsbeleid en de proces verantwoordelijkheid en bewaking ligt bij de afdeling Bedrijfsvoering/Inkoop, evenals het centraal administreren van contracteren en contract expiratie. Het inhoudelijke contractbeheer/contractmanagement in de zin van controle op de uitvoering van de overeenkomst (is geleverd wat werd overeengekomen ?) zal daarentegen op de afdelingen plaatsvinden.
Inkoop en aanbesteding vinden vakinhoudelijk op afdelingsniveau plaats waarbij de procesbewaking en toetsing door Bedrijfsvoering/Inkoop plaatsvindt. Een medewerker van Bedrijfsvoering/Inkoop ondersteunt de medewerkers op de afdeling die een aanbesteding verzorgen en ontzorgt daar waar nodig is. Op verzoek van een afdeling kan Bedrijfsvoering/Inkoop de inkoop of de aanbesteding verzorgen.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.2
Inkopen in de organisatie
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Beekdaelen houdende regels omtrent het inkoopbeleid gemeente Beekdaelen 2020