De (VVE-)aanbieder vraagt per halfjaar een beschikking tot subsidieverlening aan:
Elke eerste week na een half jaar (jan/jun, jul/dec) vraagt de (VVE-) aanbieder subsidie aan door het peuterformulier te overleggen over het afgelopen halfjaar, met daarin de werkelijke afname per peuter.
Uiterlijk een maand voor de start van een nieuw half jaar (jan/jun, jul/dec) is er de mogelijk voor de (VVE-) aanbieder een voorschot aan te vragen. Hiervoor gebruikt zij het peuterformulier, ingevuld met een schatting van de afname.