Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van;
volmacht;
machtiging.
Hiermee wordt eveneens bedoeld dat indien het college of de burgemeester een mandaat verleent aan een gemandateerde, de burgemeester de gemandateerde tevens volmachtigt in de vertegenwoordiging van de gemeente ten aanzien van het betreffende mandaat.
De verlening van het mandaat, volmacht en machtiging geschiedt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat tevens onderstaande bevoegdheden. Indien het feitelijke handelingen betreft is een ieder bevoegd.
het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden;
alle werkzaamheden ter voorbereidingen van het besluit;
het uitreiken van bewijs van ontvangst van de aanvragen ed.;
verdagen en of uitstellen van besluiten;
het verzoeken om aanvullende informatie;
het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taak;
het interpreteren van de regelgeving;
het toekennen van bedragen in termijnen;
het toekennen van voorschotten;
het bekend maken of mededelen (met inbegrip van het publiceren) van besluiten of beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
het inschrijven van besluiten of beschikkingen
het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
alle andere besluiten die genomen moeten worden (waaronder het buiten behandeling laten van aanvragen) en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoeringen van de verleende bevoegdheid;
het ondertekenen van besluiten.
Het college respectievelijk de burgemeester kan specifieke instructies geven over de wijze waarop de gemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend. In ieder geval gelden de volgende instructies:
de (onder)gemandateerde overlegt met de burgemeester over het eventuele gebruik van het (onder)mandaat voor een bevoegdheid van de burgemeester als het besluit politiek of bestuurlijk gevoelig is.
de (onder)gemandateerde zendt zo spoedig mogelijk een afschrift aan de burgemeester van namens hem verleende vergunningen of ontheffingen (eventueel zonder desgewenst alsnog te verstrekken bijlagen)
de (onder)gemandateerde overlegt met de betrokken portefeuillehouder(s) over het eventuele gebruik van het (ondermandaat) voor een bevoegdheid van het college als het besluit politiek of bestuurlijk gevoelig is.
de (onder)gemandateerde zendt zo spoedig mogelijk een afschrift aan de betrokken portefeuillehouder(s) van namens het college verleende vergunningen of ontheffingen (eventueel zonder desgewenst alsnog te verstrekken bijlagen).
De gemandateerde kan enkel gebruik maken van zijn mandaat voor het aangaan van financiële verplichtingen voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.
Geen mandaat wordt verleend indien artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) van toepassing is.