(artikel 19 Leerplichtwet; artikel 3 Leerplichtregeling, WVO art 118h,eerste lid))
Er is een geïntegreerde leerlingenadministratie leerplicht/RMC (zoals bedoeld in o.a. artikel 118h, eerste lid WVO), die wordt bijgehouden door de administratief medewerker en de consulent leerplicht/RMC.
In de leerlingenadministratie worden de persoonsgegevens opgenomen van alle in de ‘gemeentelijke basisregistratie personen’ (BRP) opgenomen personen in de leeftijd van 0 tot en met 22 jaar
Bewaartermijn: Conform de handreiking gebruik selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 wordt de bewaartermijn vastgesteld op twee jaar na het aflopen van het toezicht op het naleven van de kwalificatieplicht. De kwalificatieplicht duurt tot 23 jaar.
De mutaties in de basisregistratie personen met betrekking tot de in lid 2 bedoelde personen worden middels een beveiligde verbinding uitgewisseld met de leerlingenadministratie.
De gegevens van jongeren die een startkwalificatie halen, verhuisd zijn, 23 jaar worden of overlijden, worden gearchiveerd in het systeem. Op verzoek van de gemeente kan hiervoor een bericht worden verzonden zodat mutaties niet meer via de BRP aangeleverd worden. Indien de gemeente dit verzoekt, zal zij een 2-wegkoppeling inrichten voor het berichtenverkeer.
Op verzoek van de deelnemende gemeente voert de administratief medewerker taken uit in het kader van Handle wit Care. Dit is een werkwijze waarbij de politie een signaal (mail) geeft als zij een interventie voor huiselijk geweld hebben uitgevoerd, de administratief medewerker van Bureau VSV zet dit signaal zo snel als mogelijk door naar de betreffende school van de leerling. Dit signaal bevat geen inhoudelijke informatie en wordt niet geregistreerd in het leerlingdossier.
Artikel 3.