Voor de adviesraad is in verband met te maken onkosten een maximaal budget van €10.000,-- per jaar beschikbaar.
Voorafgaand aan ieder kalenderjaar dient de adviesraad een begroting (en een inhoudelijk jaarplan op basis van de beschikbare financiële middelen) in bij de gemeente Nunspeet via de ambtelijk secretaris van de adviesraad. In de begroting mogen vier soorten kostenposten worden opgenomen:
deskundigheidsbevordering (inhoudelijk én positie/rol adviesraad)/raadpleging cliënten maatschappelijke ondersteuning/vertegenwoordiging achterban;
onkostenvergoeding voor voorzitter en leden adviesraad;
reiskosten voor belangrijke bijeenkomsten en, indien een lid of de voorzitter niet woonachtig is in de kern van Nunspeet, voor het bijwonen van vergaderingen van de adviesraad;
representatiekosten.
De leden van de adviesraad ontvangen voor het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van de adviesraad een jaarlijkse bijdrage in de onkosten van € 350,-- en de voorzitter € 400,--. De onkostenvergoeding wordt in twee termijnen, aan het einde van het tweede en vierde kwartaal, door de gemeente Nunspeet uitbetaald. De ambtelijk secretaris van de adviesraad draagt zorg voor het administreren en opdracht geven voor het uitbetalen van deze bijdrage. Als er meer dan twee vergaderingen van de adviesraad zonder geldige reden worden verzuimd – van de vergaderingen die aan het begin van het kalenderjaar zijn aangekondigd – dan worden deze naar rato in mindering gebracht op de uit te betalen onkostenvergoeding. De bijdrage wordt uitbetaald door de gemeente Nunspeet en wordt in mindering gebracht op het in lid 1 genoemde budget van de adviesraad.
De penningmeester van de adviesraad is belast met het administreren van de uitbetalingen, uitgezonderd de onkostenvergoedingen, die worden gedaan ten laste van het in lid 1 bedoelde budget. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het aanleveren van het financieel jaarverslag na afloop van een kalenderjaar aan de gemeente, na vaststelling door de adviesraad. De financiële bescheiden worden bewaard door penningmeester van de adviesraad, en bij aftreden van de penningmeester overgedragen aan zijn opvolger.
De voorzitter en leden van de adviesraad kunnen, voor te declareren kosten zoals genoemd in lid 2, onder a, b en d, een declaratieformulier indienen – dat verkrijgbaar is bij de penningmeester – bij de penningmeester van de adviesraad met een nota of factuur als bewijs.
Binnen veertien dagen na afloop van het tweede en vierde kwartaal dient de penningmeester van de adviesraad een gebundelde declaratie in bij de gemeente Nunspeet voor uitbetaling. Een gebundelde declaratie betreft:
de declaratieformulieren en bewijsstukken van de voorzitter en/of leden van de adviesraad;
een formulier waarop alle verschillende, door de gemeente Nunspeet uit te betalen, declaraties van de voorzitter en/of leden van de adviesraad door de penningmeester zijn ingevuld.
Alleen formulieren afkomstig van en geparafeerd/ondertekend door de penningmeester van de adviesraad worden door de gemeente Nunspeet in behandeling genomen.
Declaraties van de voorzitter en leden van de adviesraad worden ten laste gebracht van het budget van het in lid 1 genoemde budget van de adviesraad. Bij de verwerking van de declaraties is de vastgestelde begroting van de adviesraad leidend.
Er vindt geen uitbetaling van declaraties door de gemeente Nunspeet plaats als het maximale budget van de adviesraad in een kalenderjaar is besteed.
Artikel 13.
Budget, vergoedingen en begroting
Onderdeel van HUISHOUDELIJK REGLEMENT ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN NUNSPEET