Sub a. Perspectief, vertegenwoordiging en regionale verbindingen
De adviesraad hanteert in haar advisering een generalistisch perspectief en is zelf verantwoordelijk voor een deskundige, brede en belangen- en doelgroep overstijgende vertegenwoordiging. De kennis en deskundigheid hiervoor moet in de adviesraad beschikbaar zijn of de adviesraad dient budget in te zetten om haar kennis en deskundigheid te verbreden.
De adviesraad gaat (boven)regionale verbindingen aan met andere adviesraden over lokaal overstijgende onderwerpen die betrekking hebben op de Wmo 2015 en/of Jeugdwet en/of Participatiewet en/of Wet sociale werkvoorziening.
Sub b. Informatie ontvangen vanuit de gemeente en ophalen bij gebruikers
Beleidsmedewerkers stemmen periodiek af met leden van de adviesraad om vragen te beantwoorden en relevante informatie te delen die voor de taakvervulling van de adviesraad nodig zijn.
De leden van de adviesraad gaan in gesprek met gebruikers van ondersteuning vanuit de Wmo 2015 of Jeugdwet of Participatiewet/Wet sociale werkvoorziening op individueel niveau of in groepsverband.
Sub c. Werkwijze gevraagd advies
Bij het opstellen van nieuw beleid en aanpassingen van bestaand beleid op grond van de Wmo 2015 en/of Jeugdwet en/of Participatiewet en/of Wet sociale werkvoorziening betrekt de desbetreffende beleidsmedewerker van de gemeente Nunspeet de adviesraad in een vroeg stadium door met hen af te stemmen.
Het college vraagt de adviesraad om advies, waarbij een termijn van vier weken wordt gehanteerd waarbinnen de adviesraad een advies moet uitbrengen. Bij spoedeisende zaken kan het college, in afstemming met de adviesraad, een kortere adviestermijn stellen.
De adviesraad formuleert een advies aan het college.
Elk advies van leden van de adviesraad aan het college wordt in ieder geval aan de gehele adviesraad voorgelegd voordat het aan het college wordt uitgebracht. Bij spoedeisende zaken mag een advies ook digitaal aan de gehele adviesraad worden voorgelegd.
Het advies van de adviesraad wordt via de ambtelijk secretaris en/of de betrokken beleidsmedewerker aangeboden aan het college voor besluitvorming.
De ambtelijk secretaris ziet erop toe dat er door de betrokken beleidsmedewerker namens het college een reactie op het advies wordt opgesteld in de vorm van een brief van het college aan de adviesraad.
Binnen zes weken na het uitbrengen van het advies informeert het college, nadat zij een besluit heeft genomen, de adviesraad middels voornoemde brief.
Wanneer het college besluit van het advies van de adviesraad af te wijken, wordt dit schriftelijk gemotiveerd.
Sub d. Werkwijze ongevraagd advies
Voorafgaand aan de formulering van een ongevraagd advies nemen leden van de adviesraad het initiatief voor een verkennend gesprek met de desbetreffende beleidsmedewerker van de gemeente.
De adviesraad formuleert een ongevraagd advies aan het college.
Een ongevraagd advies aan het college wordt aan de gehele adviesraad voorgelegd voordat het aan het college wordt uitgebracht. Bij spoedeisende zaken mag een advies ook digitaal aan de gehele adviesraad worden voorgelegd.
Het ongevraagd advies van de adviesraad wordt via de ambtelijk secretaris en/of de betrokken beleidsmedewerker aangeboden aan het college voor besluitvorming.
De ambtelijk secretaris ziet erop toe dat er door de betrokken beleidsmedewerker namens het college een reactie op het ongevraagd advies wordt opgesteld in de vorm van een brief van het college aan de adviesraad.
Binnen zes weken na het uitbrengen van het ongevraagd advies informeert het college, nadat zij een besluit heeft genomen, de adviesraad middels voornoemde brief.
Wanneer het college besluit van het ongevraagd advies van de adviesraad af te wijken, wordt dit schriftelijk gemotiveerd.
Sub e. Verzamelen van relevante informatie over de positie en belangen van gebruikers van ondersteuning vanuit de Wmo 2015, Jeugdwet, Participatiewet en Wet sociale werkvoorziening
Minstens eenmaal per jaar organiseert de adviesraad een bijeenkomst met inwoners/cliënten van de gemeente Nunspeet over actuele thema's die verband houden met de Wmo 2015 en/of Jeugdwet en/of Participatiewet en/of Wet sociale werkvoorziening. De ambtelijk secretaris zorgt voor de uitnodiging aan betrokkenen. Op verzoek van de adviesraad kan dit in samenwerking of afstemming met de gemeente worden georganiseerd.
De adviesraad kan derden uitnodigen voor het geven van toelichting en informatie, bevorderen van deskundigheid en/of ondersteunen bij advies. Alleen aan rechtspersonen of zzp’ers die zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel kan een vergoeding worden uitbetaald voor advies/deskundigheidsbevordering.
De adviesraad verstrekt aan het college alle gewenste inlichtingen over haar werkzaamheden.
Sub f. Opstellen begroting, jaarplan en inhoudelijk en financieel jaarverslag
Voor 1 december dient de adviesraad jaarlijks een begroting en een inhoudelijk jaarplan voor het volgende kalenderjaar in bij het college, via het ambtelijk secretariaat van de adviesraad.
Na afloop van een kalenderjaar dient de adviesraad voor 1 april het volgende bij het college in:
een inhoudelijk jaarverslag op waarin de adviesraad van haar activiteiten, gerelateerd aan de taken en doelstellingen, verslag doet, en haar functioneren, resultaten en samenstelling evalueert; en
een financieel jaarverslag waarin wordt verantwoord hoe het jaarlijkse budget is besteed, gerelateerd aan de taken en doelstellingen van de adviesraad.
De adviesraad publiceert haar inhoudelijk jaarverslag voor haar achterban, zijnde gebruikers van ondersteuning vanuit de Wmo 2015, Jeugdwet, Participatiewet en Wet sociale werkvoorziening.
Artikel 5.
Verantwoordelijkheden en werkwijze adviesraad
Onderdeel van HUISHOUDELIJK REGLEMENT ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN NUNSPEET