Alle Wabo zaaktypen worden ingevoerd in het geautomatiseerde zaaksysteem Squit XO. Dit systeem is tevens een procesbewakingssysteem waarin alle processtappen worden geregistreerd. Hierin is tevens de legestarievenlijst verwerkt.
Squit XO is gekoppeld aan Decos-Join. In Decos-Join worden de documenten, die in Squit XO worden gegenereerd, opgeslagen. Decos-Join functioneert tevens als archiefsysteem.
Met de digitalisering van het Wabo-vergunningenproces in 2016 en de hieronder vermelde landelijke veranderingen zal ook het Squit XO proces aan veranderingen onderhevig zijn. Dit betekent dat een regelmatige bijscholing in het systeem noodzakelijk blijft. Nieuwe gebruikers krijgen een interne gebruikerscursus en ad hoc ondersteuning.
In het kader van het Verbeterplan VTH is een werkgroep gevormd om het werken conform processen te bevorderen en te stimuleren. Een onderdeel hiervan is het werken met Squit XO. Per werkgebied (vergunningen, toezicht, handhaving, Apv en Administratie) is een programma opgesteld voor de uitvoering.
De uitvoering van het scholingsprogramma was gepland voor het derde en vierde kwartaal van 2019. Echter door het verleggen van de prioriteit binnen het team om “in control” te komen, is de uitvoering slechts gedeeltelijk gerealiseerd. Er zijn werkinstructieboeken gerealiseerd voor de Administratie, het telefoonteam en de behandeling van principeverzoeken.
Voor 2020 zal het scholingsprogramma worden omgevormd naar het nieuwe zaaksysteem Squit 20/20, dat in de loop van dat jaar wordt ingevoerd (doelstelling 2020).
________________________________________
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.1.1.