In 2019 is het ingezette traject met de EvenementAssistent voortgezet. Hierin zijn voor 2019 geen veranderingen te verwachten. Voor de evenementenorganisatoren die al eerder gebruik hebben gemaakt van dit systeem zal het melden of aanvragen van een evenement eenvoudiger gaan, aangezien gebruik kan worden gemaakt van de gegevens van eerdere aanvragen die nog in het systeem beschikbaar zijn.
Met het oog op de ontwikkelingen op het gebied van de Omgevingswet en de aanschaf van een regionaal nieuw zaakprogramma, is dit in de wachtrij gezet. Dit zal dan ook regionaal worden opgepakt in een breder kader. De Veiligheidsregio zal hier nadere aandacht voor vragen.
________________________________________
Een vast onderdeel bij de behandeling van aanvragen voor evenementen is overleg met de politie, brandweer en andere hulpdiensten. Hierbij is het van belang dat alle belangrijke aspecten de revue passeren. Een handig hulpmiddel hierbij is een checklijst.
Door de aandacht voor de werkvoorraden en het gebrek aan capaciteit is deze doelstelling niet gehaald. Deze doelstelling wordt doorgeschoven naar 2020 (doelstelling 2020).
________________________________________
Gebleken is dat bij de uitvoering van de werkzaamheden nog veel tijd nodig was voor de behandeling van de eenvoudige vaak terugkerende evenementen, de zogenaamde A-evenementen. Deze evenementen zijn meldingsplichtig en hiervoor gelden vaak dezelfde basisvoorschriften. Het doel was om een folder op te stellen waarin de standaardvoorschriften en adviezen zijn opgenomen. Deze folder wordt meegestuurd, met de bevestiging van het evenement.
De folder is niet gerealiseerd omdat hiervoor geen capaciteit voor beschikbaar was. Dit zal in 2020 verder worden opgepakt (doelstelling 2020).
________________________________________
In 2019 zijn drie controles uitgevoerd bij evenementen. Het betrof evenementen waarbij risicovolle constructies zoals tenten en podia aanwezig waren. Om de kosten te drukken werken organisaties vaak met geïmproviseerde middelen zoals een podium van palletkisten. De veiligheid komt hierdoor in het gedrang. Geconstateerde tekortkomingen zijn in onderling overleg nog voor de uitvoering van het evenement hersteld.
________________________________________
Verkeerszaken bij evenementen
Bij VTH worden die verkeerszaken behandeld die betrekking hebben op evenementen. Zo kan het noodzakelijk zijn om bepaalde wegen af te sluiten, omleidingen aan te leggen en parkeerverboden in te stellen. Deze zaken worden integraal meegenomen bij het behandelen van de aanvraag. Door toepassing van de EvenementAssistent en het proces van overleggen met de hulpdiensten wordt dit direct met betrokken instanties kortgesloten. Daarnaast heeft Arriva als openbaar vervoerder toegang tot de EvenementAssistent en kan zodoende ook het openbaar vervoer hierop aanpassen. Uiteraard zijn ook zij betrokken bij het overleg als het over specifieke evenementen gaat met grote gevolgen voor hun activiteiten. Om dit soepel te laten verlopen en geen aspecten te vergeten is een protocol hierbij een handig hulpmiddel.
________________________________________
Hoofdstuk 4
Artikel 4.1