De griffier draagt zorg voor een beknopt verslag van de raadspleinvergaderingen.
In het beknopte verslag worden in ieder geval de gemaakte afspraken en gedane toezeggingen opgenomen.
Van de debatrondes worden beeld- en geluidopnames gemaakt. Deze opnames worden gearchiveerd en zijn via de website van de raad te raadplegen.