In de informatieronde verzamelt de raad informatie over een onderwerp om later een standpunt te kunnen bepalen en zo nodig een besluit te nemen. De raad betrekt burgers, experts, organisaties en ondernemers bij deze rondes om zo een zo breed mogelijk beeld te vormen van een onderwerp. De raad nodigt hen uit om een onderwerp of voorstel toe te lichten, zogenoemde ‘meesprekers’.
Op initiatief van de agendacommissie kunnen derden worden uitgenodigd aan de informatieronde deel te nemen.
De wijze van beraadslagen in een informatieronde ligt niet vast. Voor elke vergadering doet de agendacommissie een voorstel. Afhankelijk van het onderwerp nodigt de raad enkele mensen uit waarmee de raad een gesprek aangaat of kiest hij voor een expertmeeting, hoorzitting, rondetafelgesprek, informatiemarkt etc. Ook de vergaderlocatie ligt niet vast; afhankelijk van het onderwerp kan dat in het Huis voor Cultuur en Bestuur zijn, maar ook op een andere locatie als dat beter past bij het onderwerp.
De debatronde is de meningsvormende fase en is bedoeld om standpunten in te brengen en met elkaar te debatteren.
Aan een debatronde kan door maximaal 25 raads- of burgerleden worden deelgenomen. De raadspleinvoorzitter bepaalt, gehoord hebbende de leden van de vergadering, of ook anderen het woord kunnen voeren.
Als in een debatronde een advies over een voorstel van het college aan de raad wordt uitgebracht, doet de raadspleinvoorzitter een voorstel voor een advies. In het advies worden desgewenst de standpunten van alle fracties opgenomen.
In de informatie- en de debatronde vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van stemmingen over geheimhouding en met betrekking tot de orde.
Ieder lid van het college heeft toegang tot de informatie- en de debatronde en kan aan de beraadslaging deelnemen. Collegeleden kunnen zich laten bijstaan door ambtenaren of adviseurs.
De voorzitters van de informatie- en de debatrondes kunnen de burgemeester, één of meer wethouders en de secretaris uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslaging deel te nemen.
Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de informatie- en debatrondes zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing.
Hoofdstuk II › Paragraaf 1
Artikel 5
Het raadsplein: informatierondes en debatrondes
Onderdeel van Verordening op het raadsplein