De melding bij de functionaris integriteit (FI), die als meldpunt fungeert, wordt opgenomen in een intakegesprek, dit wordt (bij voorkeur direct, maar uiterlijk twee weken na binnenkomst) gehouden en op schrift gesteld en ter lezing aangeboden aan de melder. De melder wordt in de gelegenheid gesteld correcties aan te brengen zodat het gesprek juist is weergegeven.
De melding wordt in principe door de functionaris integriteit (FI) opgenomen. In het geval de melder te kennen geeft dit bij een ander persoon te willen doen, wordt dit gerespecteerd. De verantwoordelijke wordt geïnformeerd over alle meldingen die een werknemer van de gemeente betreffen of iemand die namens de gemeente optreedt.
De gemeente Heerlen wil de openheid en transparantie bij integriteitzaken bevorderen en stelt in beginsel geen onderzoek in op basis van anonieme (schriftelijke) meldingen, tenzij de melding goed onderzoekbaar is. Men kan persoonlijk melding doen bij de functionaris integriteit (FI), zodat de betrouwbaarheid en onderzoekswaardigheid kan worden beoordeeld. De mogelijkheid bestaat om vertrouwelijk te melden waardoor bij de verdere behandeling van de melding de persoonsgegevens van de melder niet worden gebruikt; dit betekent (verdere) anonimiteit voor de melder.
Artikel 4.1.