De verantwoordelijke besluit bij een onderzoekswaardige melding over het wel of niet instellen van een feitenonderzoek. Hij neemt daarbij het advies van de functionaris integriteit (FI) mee. Indien besloten wordt om een feitenonderzoek in te stellen voert een onderzoeker dit uit in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de betreffende verantwoordelijke. Het onderzoek mag niet worden verricht door een persoon die mogelijk betrokken is bij de vermoede integriteitsschending ter voorkoming van mogelijke vooringenomenheid en ongewenste beïnvloeding. Het doel van het onderzoek is te komen tot waarheidsvinding op basis waarvan de functionaris integriteit (FI) het bevoegd gezag adviseert of er sprake is van een integriteitschending.
De verantwoordelijke zal afhankelijk van de omstandigheden een keuze maken voor een interne dan wel een externe onderzoeker. Het onderzoek wordt gecoördineerd door de functionaris integriteit (FI).
Indien gekozen wordt voor een interne onderzoeker dan kan ook de functionaris integriteit (FI) belast worden met het onderzoek. Onderzoek door een extern onderzoeker zal soms nodig zijn gezien de complexiteit of gevoeligheid van de aard van de zaak dan wel de benodigde specifieke expertise of gezien de gevergde omvang van onderzoekscapaciteit. Het Onderzoeksprotocol Integriteits-schendingen/Misstanden gemeente Heerlen 2020 is – ook indien onderzoek door een externe onderzoeker wordt uitgevoerd - leidend.
De verantwoordelijke komt schriftelijk een onderzoeksopdracht overeen met de gekozen onderzoekers. De opdrachtverstrekking bevat de volgende punten:
De aanleiding
Een duidelijk omschreven opdracht
De onderzoeksvragen
De onderzoeksmethoden en/of eventueel de vermelding dat de verantwoordelijke instemt met het gebruik van onderzoeksmethoden door onderzoekers.
De bevoegdheden waarvan gebruik gemaakt kan worden
De grenzen waarbinnen gewerkt wordt
De te verwachten duur/doorlooptijd van het onderzoek.
De te verwachten kosten/benodigde inzet
Artikel 6.1.