De leidinggevende die een melding ontvangt of – indien de melder zijn identiteit niet prijs wil geven maar de melding wel via de vertrouwens-persoon wil laten lopen – de vertrouwenspersoon, stuurt de melding met instemming van de melder door aan de gemeentesecretaris en de functionaris integriteit.
Een mondelinge melding of mondelinge toelichting wordt schriftelijk vastgelegd en ter goedkeuring voorgelegd aan de melder.
De functionaris integriteit stuurt namens de gemeentesecretaris de melder onverwijld een ontvangstbevestiging van de melding.
De ontvangstbevestiging bevat minimaal een zakelijke beschrijving van de melding, de datum waarop deze is ontvangen en een afschrift van de melding.
Artikel 9.