Een mandaat, machtiging of volmacht mag slechts worden uitgeoefend binnen de wettelijke kaders, beleidsregels, gedrags- en richtlijnen en geldende werkafspraken.
Een mandaat, machtiging of volmacht mag slechts worden uitgeoefend binnen de vastgestelde financiële kaders en bevoegdheden (zoals onder meer vastgelegd in de begroting en Regeling Productverantwoordelijkheid of opvolgende regeling).
Verleende mandaten omvatten de volmachten en machtigingen die nodig zijn om het mandaat uit te oefenen.