**1..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en door de voorzitter en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
**5..** Met inachtneming van het bepaalde in artikel 6 van deze verordening wordt het vastgestelde verslag op verzoek van de burgemeester en/ of de gemeenteraad vertrouwelijk ter inzage gelegd voor de gemeenteraad.