De budgethouder draagt zorgt voor een doeltreffende, doelmatige en rechtmatige inzet van de budgetten en kredieten waarvoor hij als budgethouder is aangewezen.
De budgethouder is bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven:
tot maximaal de budgetten waarvoor hij als budgethouder is aangewezen; voor meerjarige budgetten dienen de budgetten in de meerjarenbegroting toereikend zijn.
tot maximaal het saldo van de voorzieningen die onderdeel uitmaken van de exploitatie en als zodanig vallen binnen de budgetten, bedoeld onder a.;
tot maximaal de kosten van uitvoering van een in de begroting opgenomen investering waarvoor hij als budgethouder is aangewezen.
Alle verplichtingen die worden aangegaan dienen te voldoen aan de regels zoals die zijn vastgelegd in het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Voor de bevoegdheden met betrekking tot het aangaan van verplichtingen wordt verwezen naar het inkoopbeleid en het mandaatbesluit.
In geval van calamiteiten is het de budgethouder toegestaan verplichtingen aan te gaan zonder dat daarvoor een goedgekeurd dan wel toereikend budget aanwezig is. De budgethouder dient de directeur en het college binnen 72 uur schriftelijk te informeren over de noodzaak van deze handelwijze en de gevolgen daarvan. De budgethouder zorgt er tevens voor dat binnen 1 maand na het aangaan van dergelijke verplichtingen aan het college een voorstel wordt voorgelegd over het alsnog beschikbaar stellen van het budget, alsmede voor de wijze waarop de betreffende uitgaven kunnen worden gedekt.
De budgethouder is bevoegd tot het verkrijgen of invorderen van inkomsten overeenkomstig de geraamde budgetten of van de geraamde (externe) bijdragen aan de vastgestelde kredieten.
De budgethouder dient er zorg voor te dragen dat vorderingen zodra deze bekend zijn worden vastgelegd in het financieel systeem conform de afspraken die hierover zijn gemaakt.
De budgethouderbeoordeelt de op zijn budgetten en kredieten betrekking hebbende facturen en documenten over inkomsten op juistheid en volledigheid qua prestatie, activiteit, berekening, bedrag en andere van toepassing zijnde voorwaarden. De budgethouder of aangewezen codeerder codeert de uitgave/factuur ten behoeve van de boeking in de gemeentelijke administratie. Hij/zij controleert tevens of het budget toereikend is. De budgethouder blijft eindverantwoordelijk voor het budgetbeheer.
De controller ondersteunt de budgethouders bij het budgetbeheer van de toegewezen budgetten en signaleert en monitort afwijkingen, waaronder het budgetbeheer van projecten en beleidsopdrachten.
Het college kan met betrekking tot specifieke verplichtingen bepalen, dat deze pas kunnen worden aangegaan na uitdrukkelijke toestemming van het college.
Artikel 6
Bevoegdheden en verplichtingen
Onderdeel van BUDGETHOUDERSREGELING 2019 GEMEENTE WESTERVELD