** 1. .** Informatie wordt beheerd in de vorm waarin zij wordt ontvangen of gecreëerd. Een verandering in die vorm wordt aangemerkt als vervanging.
** 2. .** Van informatie die wordt gecreëerd om te verzenden wordt vóór verzending een kopie gemaakt die wordt geauthenticeerd en door het organisatieonderdeel wordt bewaard.
** 3. .** Informatie wordt beheerd in overeenstemming met de wettelijk gestelde eisen en in overeenstemming met de geldende regels en normen op het gebied van:
informatiearchitectuur;
informatiebeveiliging en -geheimhouding;
duurzame opslag, authenticiteit en integriteit van informatie.
** 4. .** Voor de beveiliging van informatie treft het hoofd van het organisatieonderdeel adequate maatregelen tegen het ongeautoriseerde gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van informatie.
Hoofdstuk II.
Artikel 5
Beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
Onderdeel van Besluit Informatiebeheer gemeente Hardenberg