Bij uitoefening van het mandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
“bestuursorgaan (bijvoorbeeld namens burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard),
Gevolgd door de functie-aanduiding en naam van de gemandateerde en zijn handtekening.
In geval dat er slechts een ondertekeningsmandaat geldt, dient uit het besluit te blijken, dat het besluit door het bestuursorgaan zelf is genomen. Daarom worden bij uitoefening van het ondertekeningsmandaat de uitgaande stukken als volgt ondertekend:
“bestuursorgaan (bijvoorbeeld burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard)”
“ondertekend namens,”
Gevolgd door de functie-aanduiding en naam van de gemandateerde en zijn handtekening.