De gemeenten hanteren een inkoophandboek, waarin de interne processen en handelingen ten aanzien van inkoop worden uitgewerkt. Dit kan worden onderscheiden van dit inkoop- en aanbestedingsbeleid; er is echter een zekere overlap. De uitgangspunten van dit inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn leidend voor het inkoophandboek. In het inkoophandboek komen echter ook andere beleidsuitgangspunten terug, bijvoorbeeld de mandaatregeling en het social return- beleid. In gezamenlijkheid leidt dit tot een praktisch toepasbare leidraad voor medewerkers die zich met inkoop en aanbesteding bezighouden.
Na het volgen van de juiste procedure en het aangaan van een contract nemen de gemeenten de relevante documenten op in een aanbestedingsdossier. Dit aanbestedingsdossier wordt opgeslagen zodat transparantie te allen tijde geborgd is.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.5
INKOOPHANDBOEK EN AANBESTEDINGSDOSSIER
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Simpelveld houdende regels omtrent het inkoop- en aanbestedingsbeleid 2020