Art. 5.7 Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Simpelveld houdende regels omtrent het inkoop- en aanbestedingsbeleid 2020

De Gemeenten hebben de vrijheid om zelf zorg te dragen voor hun taken (zelfvoorziening) of deze taken uit te besteden aan de markt. Onder de grens voor Europees aanbesteden bestaan in principe geen wettelijk voorgeschreven procedures. Zowel boven als onder de drempel is het van belang dat een procedure wordt gekozen, die aansluit bij het onderwerp van de betreffende aanbesteding, afgezet tegen het karakter van de markt waarin potentiële inschrijvers opereren. Indien de Gemeenten kiezen voor een bepaalde inkoopprocedure, hanteren zij (onder meer) het onderstaande uitgangspunt. Bij deze afweging is onder meer het type Werk, Dienst of Levering en de markt van belang. De Gemeenten zullen met inachtneming van de onderstaande figuren, zoals vermeld in de Gids Proportionaliteit, de onderstaande procedures toepassen, tenzij de Gemeente gemotiveerd aangeeft waarom zij hiervan wenst af te wijken. Een inkoopstrategie die afwijkt van dit beleid dient vooraf goedgekeurd te worden door het desbetreffende college. Onderstaande kleurenschema’s uit de Gids Proportionaliteit bieden handvatten voor het bepalen van de te volgen procedure. In deze schema’s is geen rekening gehouden met opdrachten met een grensoverschrijdend belang. Bij dergelijke opdrachten kan het al bij lagere waarden noodzakelijk zijn nationaal openbaar aan te besteden. Los van de algemene kaders die worden weergegeven in deze balkjes blijft het uiteraard belangrijk om altijd te kijken naar de concrete situatie. In de praktijk zijn concrete drempelbedragen nuttig om eenvoudig de procedure te bepalen; deze zijn dan ook hierna opgenomen. Bedragen in deze tabel zijn in hele Euro’s en exclusief BTW Leveringen en Diensten Werken Vormvrij inkopen tot € 2.500 tot € 2.500 Enkelvoudige uitnodiging vanaf € 2.500 tot € 25.000 vanaf € 2.500 tot € 50.000 Meervoudig onderhandse aanbesteding minimaal 3, maximaal 5 bedrijven aanschrijven. vanaf € 25.000 tot € 125.000* vanaf € 50.000 tot € 1.000.000* Openbare / Nationale aanbesteding vanaf € 125.000 tot aan de EU-drempel** vanaf € 1.000.000 tot aan de EU-drempel** Europese aanbesteding ** Bij vaststellen van dit beleid € 214.000 voor leveringen/diensten en € 5.350.000 voor werken vanaf de EU-drempel** vanaf de EU-drempel** * Let op toepassing van de beleidsregels Social Return Arbeidsmarktregio Zuid-Limburg. Vormvrij Wordt voor zover mogelijk gedaan bij lokale ondernemers. Bij vormvrije inkoop is vooraf geen schriftelijke offerte vereist maar kan de opdracht bijvoorbeeld op basis van een mondelinge prijsopgave worden verstrekt. Enkelvoudig onderhandse Offerteaanvraag De Gemeenten vragen minimaal aan één (1) ondernemer een schriftelijke offerte, voor zover mogelijk bij lokale ondernemers. Meervoudig onderhands aanbesteden De Gemeenten vragen -zonder voorafgaande bekendmaking- ten minste aan drie (3) en ten hoogste aan vijf (5) ondernemers een schriftelijke offerte en voor zover mogelijk aan minimaal één (1) lokale ondernemer. Openbaar / Nationaal aanbesteden Onder de Europese drempelbedragen zullen de Gemeenten nationaal openbaar aanbesteden. Europees aanbesteden Boven de Europese drempelbedragen zullen de Gemeenten in beginsel Europees aanbesteden tenzij dit in een bepaald geval niet nodig is op grond van de geldende wet- en regelgeving.

BEPALEN VAN DE INKOOPPROCEDURE

Rechtspraak bij dit artikel