Het college van burgemeester en wethouders neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende meldingen (met eventuele bijbehorende bijlagen zoals in dit Handboek in specifieke situaties is vereist) in behandeling.
Het formulier is van de website van de gemeente te downloaden en tevens ook direct digitaal te gebruiken.
3.1.1 Machtigingen
Een leidingexploitant kan een derde machtigen om namens hem een melding in te dienen. Hiervoor is een door de leidingexploitant ondertekende machtiging benodigd.
NB: Het instemmingbesluit wordt alleen op naam van de leidingexploitant afgegeven.
3.1.2 Technische specificatiewerktekeningen
Elke tracéwijziging (dus nieuw, wijziging én verwijderen) moet worden ondersteund door een werktekening. Hiervan moeten twee papieren exemplaren (analoog) worden aangeleverd met daarbij een digitale versie in DWG-/DGN- en of PDF-formaat.
De ingediende werktekeningen moeten voldoen aan de volgende eisen:
Schaalvoering:
<1:500, met eventuele details in een grotere schaal (bij voorkeur 1:250).
Noordpijl:
De tekeningen moeten zijn voorzien van een noordpijl.
Straatnaam:
De tekeningen moeten zijn voorzien van duidelijke oriëntatiepunten, inclusief voldoende straatnamen.
Tekeningnummer:
Voorzien van tekeninghoofd met uniek tekeningnummer en een datum waarbij de datum van de laatste wijziging geldt.
Maatvoering:
De maatvoering van het voorstel tracé moet eenduidig en volledig zijn en ten opzichte van vaste punten in de omgeving.
Tracé voorstel:
Het geplande tracé zoals de leidingexploitant verwacht dit uit te kunnen voeren. Inclusief alle te plaatsen objecten en de situering hiervan. Waar de leidingexploitant al een tracé heeft liggen moet dit op de tekening te zien zijn. De maatregelen ter bescherming van de openbare voorzieningen ( bomen, straatmeubilair etc.)
Ruimtebeslag:
Het aantal leidingen moet op de tekening(en) zijn aangegeven inclusief de materiaalsoort en de diameter van de leiding(en) en/of het ruimtebeslag voor de kabel(s). Als er twijfel is over de beschikbare ruimte, moet tevens de maatvoering ten opzichte van de naastliggende leiding(en) worden weergegeven.
Detaildoorsnede:
Wanneer bij een bestaand tracé wordt gelegd, moet worden aangegeven hoe dit gebeurt zowel in horizontale als verticale zin.
Digitaal format:
De digitale tekening(en) dient (dienen) in AutoCAD in RD-coördinaten te worden aangeleverd met een verwijzing in de bestandsnaam naar de straatnaam.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.1