3.4.1 Meldingprocedure: Voorbereiding en verzoek om instemming
Voor meldingen die zonder instemmingbesluit afgehandeld kunnen worden zie 3.4.3. Verkorte procedure voor een melding
Start: initiatief van leidingexploitant om leiding van A naar B (binnen de bebouwde kom) te leggen, te wijzigen of te verwijderen.
Bij complexe tracés is het noodzakelijk een concepttracé op te stellen en dit voor te bespreken met het bevoegde gezag.
Het bevoegd gezag beoordeelt globaal het concepttracé. Wanneer dit noodzakelijk is, zal de leidingexploitant worden uitgenodigd om het concepttracé mondeling toe te lichten.
De leidingexploitant stemt zijn intentie / voorlopig ontwerp af met derde partijen (onder andere private grond, naastliggende leidingeigenaren, andere publieke instellingen).
De leidingexploitant verwerkt de eventueel ontvangen opmerkingen en stelt een aanvraag tracé op, volgens de eisen uit dit Handboek. Zie ook hoofdstuk 4.
De leidingexploitant vraagt om instemmingdoor middel van het indienen van een complete en volledige set meldingdocumenten, inclusief volledig ingevulde formulieren, indien van toepassing, alle bijlagen en afschriften van overige partijen (zoals bijvoorbeeld het waterschap of grondeigenaren).
Indien de leidingexploitant de aanvraag door een derde persoon wil laten uitvoeren, moet de melder een door de leidingexploitant ondertekende machtiging toevoegen.
Bij ontvangst van de melding stuurt de gemeente een ontvangstbevestiging naar de leidingexploitant waarin het zaaknummer van de gemeente is vermeld.
Het bevoegd gezag controleert op juistheid en volledigheid. Als de melding niet compleet wordt ontvangen, stuurt de vergunningverlener een verzoek om aanvullende gegevens naar de leidingexploitant.
Indien de melding niet compleet is: De leidingexploitant stuurt binnen de daarvoor gestelde termijn de aanvullende gegevens naar het bevoegd gezag.
Het bevoegd gezag neemt de melding in behandeling en beoordeelt deze melding..
Als blijkt dat de melding meer tijd vergt dan 8 weken, stuurt het bevoegd gezag een verlengingsbericht naar de leidingexploitant. De behandelingstermijn wordt dan verlengd met de hierin aangegeven redelijke termijn.
Het bevoegd gezag stemt de melding af met overige beheerders waaronder de groenbeheerder, wegbeheerder, rioolbeheerder.
Als de tekening bij een melding moet worden aangepast geeft het bevoegd gezag de aanpassingen door aan de leidingexploitant.
De leidingexploitant past de tekening aan en stuurt deze opnieuw naar het bevoegd gezag..
Indien melding wordt goedgekeurd stuurt het bevoegd gezag de leidingexploitant een beschikking. Het bevoegd gezag stuurt in geval van een beschikking/instemmingbesluit met een goedgekeurd tracé een kopie hiervan en een kopie van het ingevulde formulier naar de toezichthouder.
Einde: Beschikking/instemmingbesluit is afgegeven.
3.4.2 Meldingprocedure: Aanleg en afronding
Start: de leidingexploitant heeft een beschikking met een goedgekeurd tracé en wil starten met de werkzaamheden.
De leidingexploitant meldt per brief, onder vermelding van het zaaknummer van de gemeente, zijn voornemen om te starten met uitvoering uiterlijk 5 werkdagen voor start uitvoering.
De toezichthouder/bevoegd gezag toetst de geplande startdatum op conflicten met andere belangen.
De toezichthouder/bevoegd gezag stuurt een e-mail retour met akkoord uitvoerdatum, of alternatieve startdatum.
De leidingexploitant stelt (minimaal 3 werkdagen voor de start) in overleg met de toezichthouder een voorschouw (0-situatie) document op met gebruik van foto’s.
De leidingexploitant verricht de werkzaamheden volgens de beschikking en neemt na afloop van de werkzaamheden aan de leiding contact op met de toezichthouder ten behoeve van de oplevering en stuurt de straatwerkbon naar het e-mailadres van de gemeente.
De toezichthouder houdt toezicht op de voorwaarden uit de beschikking en verzorgt de oplevering.
Indien niet akkoord: de toezichthouder laat het werk door de leidingexploitant aanpassen, binnen in door de toezichthouder te bepalen termijn.
Indien akkoord: de toezichthouder accepteert het werk en stuurt binnen 2 weken per mail een proces-verbaal van oplevering.
Eventuele meer- minderwerkkosten voor degeneratie van het straatwerk en/of herstel van het asfalt worden verrekend.
De leidingexploitant voert de wijzigingen (zoals in het proces verbaal is aangegeven) uit en neemt daarna weer contact op met de toezichthouder voor een nieuwe oplevering.
Het tracé wordt namens bevoegd gezaggeschouwd. Als er nazakking is opgetreden of oneffenheden n.a.v. de graafwerkzaamheden dienen deze door de aannemer zo spoedig mogelijk te worden hersteld. Onderhoudstermijn van 12 maanden gaat in na oplevering.
Einde: werkzaamheden afgerond.
3.4.3 Verkorte procedure (werkzaamheden van niet-ingrijpende aard en/of <25m1.)
Voor aanvragen voor werkzaamheden van niet-ingrijpende aard, inclusief het maken van proefsleuven, geldt de verkorte procedure, waarbij het bevoegd gezag/toezichthouder de melding beoordeelt en indien akkoord per mail toestemming verleent.
Uitgesloten zijn werkzaamheden inhoudende het plaatsen van handholes, kasten en bouwaansluitingen, wegkruisingen ,en bij bijzondere bestratingen (asfalt / sierbestrating). Hiervoor is altijd een instemmingbesluitnodig. Zie ook artikel 5.6.1.
In geval het bevoegd gezag/toezichthouder van mening is dat de werkzaamheden van ingrijpende aard zijn, geeft hij aan dat de verkorte procedure niet van toepassing is. Voor een aanvraag die voldoet aan de voorwaarde voor een melding wordt het volledig ingevulde formulier naar de gemeente gestuurd.
Tevens kan het bevoegd gezag/toezichthouder altijd beslissen dat er voor de werkzaamheden aanvullende voorwaarden of beperkingen van toepassing zijn. Dan zal het bevoegd gezag alsnog een instemmingbesluit nemen.
Start: initiatief om werkzaamheden uit te voeren die onder de verkorte procedure vallen.
Optioneel: De leidingexploitant stemt zijn intentie af met derde partijen (onder andere private grondeigenaren, naastliggende leidingeigenaren, andere publieke instellingen).
De leidingexploitant meldt minimaal twee dagen voorafgaande aan de voorgenomen werkzaamheden aan de toezichthouder/ bevoegd gezag met behulp van het formulier “Aanvraag / instemming of melding kabels en leidingen in de openbare ruimte”. Door een e-mail, met bijbehorende tekening, te sturen.
De toezichthouder/bevoegd gezag controleert de melding op juistheid en volledigheid. Als de melding niet compleet is ontvangen, neemt hij contact op met de leidingexploitant.
De leidingexploitant stuurt de ontbrekende informatie.
De toezichthouder/vergunningverlener beoordeelt de melding.
Indien niet akkoord: de toezichthouder/ bevoegd gezag stelt de leidingexploitant binnen 3 werkdagen op de hoogte. De leidingexploitant dient alvorens te kunnen starten, te beschikken over een instemmingbesluit van het bevoegd gezag.
De leidingexploitant stelt in overleg met de toezichthouder een voorschouw (0-situatie) document op met gebruik van foto’s
De leidingexploitant verricht de werkzaamheden na de goedgekeuring van de toezichthouder/ vergunningverlener en neemt na afloop van de werkzaamheden aan de leiding contact op met de toezichthouder van de gemeente ten behoeve van de oplevering en stuurt de straatwerkbon naar het e-mailadres van de gemeente.
De toezichthouder houdt toezicht op de voorwaarden welke zijn overeengekomen na de melding cq. het instemmingbesluit.
Indien niet akkoord: de toezichthouder laat het werk door de leidingexploitant aanpassen, binnen in door de toezichthouder te bepalen termijn.
Indien akkoord: de toezichthouder accepteert het werk en stuurt binnen 2 weken per mail een proces-verbaal van oplevering en stuurt de rekening voor degeneratie van het straatwerk en/of herstel van het asfalt.
Eventuele meer- minderwerkkosten voor degeneratie van het straatwerk en/of herstel van het asfalt worden verrekend.
De leidingexploitant voert de wijzigingen uit en neemt daarna weer contact op met de toezichthouder voor de hernieuwde oplevering.
De locatie wordt vervolgens door de gemeente geschouwd. Als er nazakking is opgetreden of onevenheden n.a.v. de graafwerkzaamheden dienen deze door de aannemer zo spoedig mogelijk te worden hersteld. Onderhoudstermijn van 12 maanden gaat in na oplevering.
Einde: werkzaamheden afgerond.
3.4.4 Administratieve wijziging
Een administratieve wijziging komt voor als een leidingexploitant van naam of rechtspersoon verandert. Deze wijziging moet worden doorgegeven aan het bevoegd gezag.
3.4.5 Overdracht van een leiding
Als leidingexploitanten leidingen van elkaar overnemen, moet dit ook aan het bevoegd gezag worden gemeld.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.4