Voor de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van stembiljetten.
Een stembiljet is genummerd en staat op naam en bevat de identificerende gegevens van het WOZ-object, waarvoor de bijdrage verschuldigd is.
De stembiljetten worden met een begeleidende brief en samenvatting van het BIZ-plan:
per post naar het laatst bij het GBT bekende postadres van de stemgerechtigde bijdrageplichtige gezonden;
dan wel in een gesloten enveloppe door een bestuurslid van de Stichting Ondernemersfonds ’t Varck-Brammelo persoonlijk in handen gesteld van de bijdrageplichtige. Daarbij wordt voor ontvangst getekend.
Bij de toezending van het stembiljet en de overige bescheiden wordt een (gratis) antwoordenvelop meegestuurd.
Ten behoeve van het uitbrengen van de stem wordt het stembiljet in een gesloten envelop door de ambassadeur opgehaald en bij het GBT ingeleverd, dan wel in een gesloten antwoordenvelop aan het GBT gezonden. Indien de ambassadeur het stembiljet ophaalt, tekent hij voor ontvangst. De ambassadeurs leggen daarbij vooraf een verklaring af dat zij:
zich aan de regelgeving omtrent de draagvlakmeting houden;
de retourenveloppen alleen gesloten in ontvangst nemen;
alle ontvangen retourenveloppen met stembiljetten ongeopend aan het GBT zullen overhandigen;
de lijst met uitgereikte stembiljetten, waarvoor voor ontvangst is getekend en de lijst met opgehaalde stembiljetten voor de vaststelling van de uitslag van de draagvlakmeting overhandigd aan de stafadviseur van het GBT om bij het proces-verbaal van de notaris te voegen;
geheimhouding zullen betrachten met betrekking tot verkregen informatie, die verband houdt met de draagvlakmeting.
Het stembiljet vermeldt uiterlijk de dag waarop het stembiljet door het GBT moet zijn ontvangen.
Als het papieren stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot één week vóór de sluiting van de stemmingstermijn verzoeken om een nieuw stembiljet. Dit nieuw genummerde stembiljet vervangt het eerder toegestuurde stembiljet en geldt het als enig geldig toegezonden of uitgereikte stembiljet.
Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting bedrijveninvesteringszones gemeente Haaksbergen (9.49a)