De budgethouder is bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen onder de volgende randvoorwaarden:
(meerjarige) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft vastgesteld dat in de hiervoor vastgestelde (meerjaren)begroting voldoende budget aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld;
financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als die in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijdingen van budgetten zullen leiden;
financiële verplichtingen vanaf € 250.000 tot € 500.000 (bedragen inclusief BTW) mogen slechts worden aangegaan na autorisatie door de hoofdbudgethouder of zijn vervanger;
financiële verplichtingen vanaf € 500.000 (bedrag inclusief BTW) mogen slechts worden aangegaan na autorisatie door het college.
De verplichting wordt aangegaan met inachtneming van de wettelijke en interne regels voor inkoop en aanbestedingen en de mandaatregeling.
De (hoofd)budgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen nadat is vastgesteld dat de gefactureerde werken zijn uitgevoerd, dan wel goederen of diensten zijn geleverd, de factuur correct is en voldoet aan de wettelijke eisen. Voor betalingen aan derden via automatische incasso’s is geen autorisatie vooraf door de budgethouder nodig.
Voorschotnota’s die betrekking hebben op verplichtingen vallende onder meerdere budgethouders kunnen door de financiële administratie rechtstreeks worden verantwoord ten laste van de budgetten van betreffende budgethouders. De eindafrekeningen van de voorschotnota’s worden gecontroleerd en geparafeerd door de budgethouders.
Artikel 8
Taken en bevoegdheden (hoofd)budgethouder
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Het Hogeland