In deze beleidsnota geven we aan wat we gaan doen om in te spelen op veranderingen van de vrijwillige inzet en behoeften in de samenleving. Dat doen we vanuit de omschreven kaders, sporen en ambities. De komende jaren zijn dit de speerpunten voor de gemeente Loon op Zand om vrijwillige steun van inwoners en maatschappelijke organisaties aan elkaar te stimuleren, verbinden, ondersteunen, faciliteren en waarderen. Vanuit de in hoofdstuk drie genoemde sporen is steeds de rol van de gemeente voor het speerpunt bepaald. Bij de uitvoering zijn ook vrijwilligers(organisaties) en het Vrijwilligerspunt ContourdeTwern betrokken.
In onderstaand overzicht is vrijwilligersorganisaties de overkoepelende term voor verenigingen, stichtingen, intiatieven en (maatschappelijke) organisaties waarvoor vrijwilligers zich inzetten.
Wat willen we bereiken?
Wat gaan we daarvoor doen?
Financiering
Wanneer
Vraag en aanbod vrijwillige inzet zichtbaar, vindbaar en plaatsbaar maken op een centraal platform dat meer is dan alleen een vacaturebank.
We zetten het platform Loonopzandvoorelkaar in. Inwoners en organisaties kunnen er hulpvraag en hulpaanbod plaatsen.
Vraag en aanbod voor zowel vaste, structurele als variabele en incidentele inzet als vrijwilliger, maatje of voor maatschappelijke stage, een project, klus of dienst.
Samen met ContourdeTwern zorgen we ervoor dat Loonopzandvoorelkaar ook zichtbaar en benaderbaar is in de kernen, bij organisaties, activiteiten en er ruimte is voor persoonlijk contact, bemiddeling en begeleiding.
We promoten het gebruik van het platform en haken aan bij andere platforms zoals dat van de Klussen en Diensten Centrale.
Bouw van loonopzandvoorelkaar.nl is in 2020 klaar. Financiering is vanuit een ander budget.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar en in de uren Vrijwilligerspunt van ContourdeTwern.
Start 2020
Vraag en aanbod materialen en expertise zichtbaar, vindbaar en plaatsbaar maken op een centraal platform.
We zetten het platform Loonopzandvoorelkaar in. Inwoners en organisaties kunnen er hulpvraag en hulpaanbod plaatsen. Van materialen voor een evenement tot trainingen, workshops, specialistische inzet en een project om samen op te pakken.
Bouw van loonopzandvoorelkaar.nl is in 2020 klaar.
Financiering vanuit een ander budget.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar en in de uren Vrijwilligerspunt van ContourdeTwern.
Start 2020
Vrijwillige inzet stimuleren en er belangstelling voor kweken
Vraag en aanbod uitlichten en verhalen delen via loonopzandvoorelkaar.nl en via sociale en lokale media.
Momenten waarop vrijwilligers(organisaties) in het zonnetje worden gezet ook gebruiken voor werving en promotie.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar en in de uren Vrijwilligerspunt van ContourdeTwern.
Kosten communicatie vanuit budget vrijwilligerswerk.
Start 2020
Ondersteuning van vrijwilligers(organisa-ties) met een aanspreek-/ steunpunt
Vrijwilligerscoördinator gemeente en Vrijwilligerspunt ContourdeTwern inzetten.
Zowel fysiek als digitaal steun-/aanspreekpunt.
Vanuit loonopzand-voorelkaar.nl ook aansluiten bij wijkteams, inloopmomenten in de kernen, evenementen- en sportloket.
Vrijwilligerscoördinator en Vrijwilligerspunt stimuleren en verbinden waar mogelijk.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar en in de uren Vrijwilligerspunt van ContourdeTwern.
Toevoeging Loonopzand
voorelkaar start 2020
Deskundigheid vrijwilligers(organisa-ties) bevorderen en kennis aanbieden over algemene thema’s
Deskundigheidsbevordering via aanbod en informatie aanbieden op en via Loonopzandvoorelkaar. Denk daarbij bijvoorbeeld aan deskundigheid gericht op bestuurders, vrijwilligers-beleid, subsidies en fondsen, denken vanuit de vrijwilliger, vinden, aansturen en behouden van vrijwilligers, delen van ‘best practices’, AVG, samenwerken, werven en betrekken van jongeren en inzet van kennis en ervaring van ouderen.
Voor specifieke aanvragen voor scholing of deskundigheidsbevordering van een vrijwilliger van een organisatie, verwijzen we naar de Regeling Subsidie Deskundigheidsbevor-dering vrijwilligers.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar en in de uren Vrijwilligerspunt van ContourdeTwern.
Kosten vanuit budget vrijwilligerswerk of het beschikbare budget van betreffende beleidsterrein. Aanbod ook vanuit samenwerkingspartners.
Voor de aanvragen voor Regeling Subsidie Deskundigheidsbevordering vrijwilligers hanteren we daarin genoemde toetsingscriteria en beleidsregels
Start
2021
Ondersteuning bieden voor en waar mogelijk vereenvoudiging van (wet- en) regelgeving.
Vrijwilligerscoördinator formeert een werkgroep om op te halen waar vrijwilligers(organisaties) tegen aanlopen qua wet- en regelgeving en daarvoor oplossingen te zoeken.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar.
Start 2021
Bescherming bieden voor schade veroorzaakt door vrijwillige inzet.
Secundaire vrijwilligersverzekering van de gemeente.
Budget € 3.500,00 opgenomen in meerjarenbegroting.
Samenwerking en uitwisseling kennis, deskundigheid en ervaring tussen organisaties.
De vrijwilligerscoördinator sluit, waar nodig, aan bij bijeenkomsten van de diverse beleidsvelden.
Ondersteund door informatie en verhalen op loonopzandvoorelkaar.nl
Uren binnen huidige formatie beschikbaar.
Samenwerking en uitwisseling kennis, deskundigheid, ervaring en materialen tussen organisaties.
Speedmeet bijeenkomst met thema voor bestuursleden van de organisaties die werken met vrijwilligers.
Vrijwilligerscoördinator stimuleert samenwerking, uitwisseling kennis en materialen en verbindt waar mogelijk.
Ondersteund door informatie en verhalen op loonopzandvoorelkaar.nl en via lokale en sociale media.
Kosten Speedmeet bijeenkomst vanuit budget vrijwilligerswerk.
Start 2021
Samenwerkingen met vrijwilligers(organisa-ties) onderling stimuleren en faciliteren
Rondom een thema een aantal organisaties uitnodigen om daar met een frisse blik naar te kijken. Vervolgens werkgroep formeren om het thema in een ‘proeftuin’ aan te pakken.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar. Kosten communicatie en faciliteiten vanuit budget vrijwilligerswerk.
Start 2021
Initiatieven van inwoners en vrijwilligers(organisa-ties) ondersteunen en verbinden.
Vrijwilligerscoördinator heeft ruimte om te onderzoeken wat er nodig is voor een initiatief, partijen te verbinden en te bekijken wie het hoe kan faciliteren.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar.
Partners en beleidsmedewerkers gemeente kunnen inspelen op de veranderingen van wijze vrijwillige inzet
Informatiebijeenkomst organiseren met thema’s als vinden en binden vrijwilligers en vrijwilligersbeleid. Ondersteunen door informatie op loonopzandvoorelkaar.nl en in samenwerking met andere beleidsvelden.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar.
Kosten bijeenkomsten vanuit budget vrijwilligerswerk.
Start 2020
Ondersteuning (beleids)medewerkers met kennis en informatie over vrijwillige inzet.
In samenwerking met de gemeentelijke organisatie, maakt de vrijwilligerscoör-dinator een format voor (beleids)medewerkers. Daarin staan randvoorwaarden en aandachtspunten voor beleidsnota’s waarin inzet of samenwerking met vrijwilligers wordt genoemd. Denk bijvoorbeeld aan zorg voor de vrijwilliger, intervisie, VOG, eventuele vergoeding en waardering.
De vrijwilligerscoördinator adviseert en verbindt - gevraagd en ongevraagd - bij de diverse beleidsvelden.
Ondersteund door informatie en verhalen op intranet.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar.
2020
Samenwerking en uitwisseling kennis en ervaring tussen partners en medewerkers gemeente.
Speedmeet bijeenkomst of ‘op de koffie bij’ met thema ‘werken met vrijwilligers’ voor medewerkers van de gemeente die werken met vrijwilligers en/of initiatieven van vrijwilligers. Zij ontmoeten er vrijwilligers.
Vrijwilligerscoördinator stimuleert betrokkenheid, samenwerking en verbindt waar mogelijk.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar. Kosten bijeenkomst vanuit budget vrijwilligerswerk of vanuit het specifieke beleidsveld.
Start 2021
Inzet van specifieke doelgroepen. Denk aan inwoners met een afstand tot arbeids-markt, met een uitkering, jongeren, statushouders, migranten, dementerenden.
Vrijwilligerscoördinator maakt, met betreffende beleidsmedewerker of organisatie, een opzet voor vrijwillige inzet van specifieke doelgroepen en wat daarvoor tips en aandachtspunten zijn. Vrijwillige inzet kan zo ook een oplossing voor een hulpvraag zijn.
Uren binnen huidige formatie vrijwilligers-coördinator beschikbaar
Start 2021
Vrijwillige inzet informele zorg voor kwetsbare doelgroepen stimuleren en ondersteunen
De informele zorg van en door vrijwilligers is erg belangrijk. Deze inwoners bereiken we niet door alleen te werken met promotiemateriaal of online. Een actieve en presente houding van de sociaal werker en vrijwilligers-coördinator is van belang om hier vooruitgang in te boeken.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar en in de uren Vrijwilligerspunt van ContourdeTwern.
Waarderen en stimuleren vrijwillige inzet
Koninklijke onderscheiding (lintje)
Loon op Zand beleeft
Bezoek van collegeleden en raadsleden aan de vrijwilligersorganisaties.
College- en raadsactiviteiten
Waarderen en stimuleren vrijwillige inzet
Jaarlijkse actie rondom dag van de vrijwilliger
(7 december)
Uren binnen huidige formatie beschikbaar en in de uren Vrijwilligerspunt van ContourdeTwern.
Kosten communicatie vanuit budget vrijwilligerswerk.
Waarderen en stimuleren vrijwillige inzet, tonen betrokkenheid en meeleven
Aansluiten bij acitiviteiten zoals NL Doet en Burendag.
Aandacht voor activiteiten en initiatieven voor en door vrijwilligers(organisaties)
Uren binnen huidige formatie beschikbaar.
Faciliteren met informatie
Via artikelen, persberichten en informatie in huis-aan-huis bladen, sociale media, internet en nieuwsbrief.
Kan algemene informatie zijn maar ook over een thema en deelbaar via eigen kanalen.
Uren binnen huidige formatie beschikbaar en in de uren Vrijwilligerspunt van ContourdeTwern.
Kosten communicatie vanuit budget vrijwilligerswerk.
Artikel 4.
Wat is daarvoor nodig?
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Loon op Zand houdende regels omtrent het vrijwilligersbeleid 2020-2030