Het bestuur, de directie en de teamcoaches spelen een cruciale rol bij het uitvoeren van dit strategische informatieveiligheidsbeleid. Het management maakt een inschatting van het belang dat de verschillende delen van de informatievoorziening voor de organisaties hebben, de risico’s die worden gelopen en welke van deze risico’s onacceptabel hoog zijn.
Op basis hiervan zet het management dit beleid voor informatieveiligheid op, draagt dit uit naar de organisatie en ondersteunt en bewaakt de uitvoering ervan.
Het gehele management geeft een duidelijke richting aan informatieveiligheid en demonstreert dat zij informatieveiligheid ondersteunt en zich hierbij betrokken voelt, door het uitdragen en handhaven van een informatieveiligheidsbeleid van en voor de hele gemeente. Het informatieveiligheidsbeleid is in lijn met het algemene beleid van Noaberkracht en de relevante landelijke en Europese wet- en regelgeving.
Doelen
De strategische doelen van het informatieveiligheidsbeleid zijn:
Het managen van de informatieveiligheid.
Adequate bescherming van bedrijfsmiddelen.
Het minimaliseren van risico’s van menselijk gedrag.
Het voorkomen van ongeautoriseerde toegang.
Het garanderen van correcte en veilige informatievoorzieningen.
Het beheersen van de toegang tot informatiesystemen.
Het waarborgen van veilige informatiesystemen.
Het adequaat reageren op incidenten.
Het beschermen van kritieke bedrijfsprocessen.
Het beschermen en correct verwerken van persoonsgegevens van burgers en medewerkers.
Het waarborgen van de naleving van dit beleid.
Uitgangspunten
Alle informatie en informatiesystemen zijn van belang voor de organisaties, echter is bepaalde informatie van vitaal en kritiek belang.
Het college van B&W is eindverantwoordelijke voor de informatieveiligheid.
De uitvoering van de informatieveiligheid is een verantwoordelijkheid van de teamcoaches. Alle informatiebronnen en -systemen die gebruikt worden hebben een interne eigenaar die de vertrouwelijkheid en/of waarde bepaalt van de informatie die ze bevatten. De primaire verantwoordelijkheid voor de bescherming van informatie ligt dan ook bij de eigenaar van de informatie.
Door periodieke controle, organisatie brede planning én coördinatie wordt de kwaliteit van de informatievoorziening verankerd binnen de organisatie. Het informatieveiligheidsbeleid vormt samen met het informatieveiligheidsplan het fundament onder een betrouwbare informatievoorziening. In het informatieveiligheidsplan wordt de betrouwbaarheid van de informatievoorziening organisatie breed benaderd. Het plan wordt periodiek bijgesteld op basis van nieuwe ontwikkelingen, registraties in het incidentenregister en risicoanalyses.
Informatieveiligheid is een continu verbeterproces. ‘Plan, Do, Check en Act’ vormen samen het managementsysteem van informatieveiligheid.
Noaberkracht stelt de benodigde mensen en middelen beschikbaar om haar eigendommen en werkprocessen te kunnen beveiligen volgens de wijze zoals gesteld in dit beleid.
Regels en verantwoordelijkheden voor het beveiligingsbeleid dienen te worden vastgelegd en vastgesteld.
Iedere medewerker, zowel vast als tijdelijk, intern of extern, is verplicht waar nodig gegevens en informatiesystemen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verandering, openbaring, vernietiging, verlies of overdracht en bij vermeende inbreuken hiervan melding te maken.
Praktische invulling
Aan de uitgangspunten wordt op volgende wijze invulling gegeven:
Het college van B&W en het bestuur van Noaberkracht stellen als eindverantwoordelijke het strategisch informatieveiligheidsbeleid vast.
De directie stelt jaarlijks het informatieveiligheidsplan vast.
De directie is verantwoordelijk voor het (laten) uitwerken en uitvoeren van onderwerp specifieke tactische beleidsregels die aanvullend zijn op dit strategisch beleid.
De directie is verantwoordelijk voor het vragen om informatie bij de teamcoaches en ziet erop toe dat de deze adequate maatregelen genomen hebben voor de bescherming van de informatie die onder hun verantwoordelijkheid valt.
De Chief Information Security Officer (CISO) ondersteunt vanuit een onafhankelijke positie de organisatie bij het bewaken en verhogen van de betrouwbaarheid van de informatievoorziening en rapporteert hierover rechtstreeks aan de directie.
De onderwerpen, die als risicovol worden gezien, moeten worden opgenomen in de auditplannen.
De teamcoaches zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de informatieveiligheid voor de processen waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Hoewel de basiskernregistraties (zoals BRP, PUN, SUWI, BAG, BGT) en toekomstige basisregistraties belangrijk zijn in het kader van informatieveiligheid, krijgen zij niet meer of minder voorrang dan andere (primaire) processen. Het samenspel van alle processen binnen de bedrijfsvoering is belangrijk het behalen van de doelen die zijn gesteld.
Alle medewerkers van de organisaties worden getraind in het gebruik van beveiligingsprocedures.
Medewerkers dienen verantwoord om te gaan met persoonsgegevens en andere informatie.
Teamcoaches dienen erop toe te zien dat de controle op het verwerken van persoonsgegevens regelmatig wordt uitgevoerd, zodat zij kunnen vaststellen dat medewerkers de juiste persoonsgegevens ingezien en verwerkt hebben.
De beveiligingsmaatregelen worden bepaald op basis van risicomanagement. Teamcoaches voeren risicoanalyses uit op basis van de BIO om afwegingen te kunnen maken.
Randvoorwaarden
Belangrijke randvoorwaarden zijn:
De informatieveiligheid maakt deel uit van afspraken met ketenpartners.
Kennis en bewustzijn van informatieveiligheid en omgaan met persoonsgegevens binnen de organisatie dienen actief bevorderd en geborgd te worden.
Jaarlijks wordt een informatieveiligheidsplan opgesteld onder leiding van de CISO, gebaseerd op:
de uitkomsten van de jaarlijkse Eenduidige Normatiek Single Information Audit (ENSIA);
het dreigingsbeeld gemeenten van de IBD;
De door de afdelingsmanagers ingebrachte onderwerpen voor de informatievoorziening waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.4