Budgetten worden top-down in de organisatie doorgemandateerd.
Het college wijst de verantwoordelijkheid voor de realisatie van alle taakvelden en projecten en bijbehorende budgetten toe aan de gemeentesecretaris.
De gemeentesecretaris wijst de integrale verantwoordelijkheid voor de realisatie van taakvelden of projecten toewijzen met de bijbehorende budgetten toe aan de teammanagers. Hiervoor ontvangt de gemeentesecretaris jaarlijks een lijst met grootboekrekeningnummers die gekoppeld zijn aan teammanagers.
De teammanager is hoofdbudgethouder en kan zelf optreden als budgethouder of wijst binnen zijn team andere budgethouders aan die namens hem het budgethouderschap uitvoeren. De teammanager blijft eindverantwoordelijk.
De teammanager wijst binnen zijn team tevens budgetbeheerders aan zodat het vier-ogen-principe bij de goedkeuring van grotere facturen toegepast kan worden.
De aanwijzing van budgethouders en budgetbeheerder wordt door de teammanager met vermelding van de betreffende budgetten schriftelijk gedaan aan het team financiële administratie, die dit verwerkt in het financiële systeem (Key to Finance).
Budgetverantwoordelijkheid is ondeelbaar in die zin dat het niet is toegestaan dat twee of meer hoofdbudgethouders dezelfde verantwoordelijkheid en bevoegdheden hebben voor één budget.
Een bijzondere positie vormen de centrale kostensoorten. Dit zijn kosten die op verschillende programma’s door de hele begroting zijn opgenomen. De verantwoordelijkheid van deze centrale kosten ligt bij het team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de bijbehorende taken (bijv. energie, gemeentelijke belastingen, rente, verzekeringen e.d.). De facturen worden centraal afgehandeld uit efficiencyoverwegingen.
Artikel 2.