De gemeentearchivaris ontvangt tijdig mededeling van het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging, of splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of meer taken aan een organisatieonderdeel, overheidsorgaan of rechtspersoon;
verandering van de plaats van de bewaring van niet naar de bewaarplaats overgebrachte informatie;
conversie, migratie of emulatie van informatie;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een systeem waarmee en/of informatie beheerd en/of bewaard wordt;
overdracht van informatie van een organisatieonderdeel aan een ander organisatieonderdeel.