De (team)managers, de griffier en de directeur van De Connectie stellen alvorens tot vernietiging over te gaan van informatie een lijst op van de te vernietigen informatie met inachtneming van de krachtens artikel 5 van de wet vastgestelde selectielijst. De sectormanagers, de managers domein bedrijfsvoering, de griffier en de directeur van De Connectie zijn verantwoordelijk voor het vervolgens in procedure brengen van deze lijst en bijbehorende machtiging.
De lijst van te vernietigen informatie behoeft goedkeuring van de gemeentearchivaris. De goedkeuring geldt als een machtiging tot vernietiging.