Onder de AVG hebben inwoners een aantal nieuwe rechten voor wat betreft het gebruik van hun gegevens. Waaronder een recht op inzage, informatie en overdraagbaarheid.
De gemeente Zwolle heeft hoge digitale ambities en vindt het belangrijk zich open en transparant op te stellen richting haar inwoners. Inwoners dienen daarbij zo veel mogelijk zeggenschap te hebben over hun eigen gegevens. Dit leidt tot de volgende uitgangspunten:
De gemeente Zwolle houdt een duidelijke en leesbare privacyverklaring bij die eenvoudig is te raadplegen. Daarin geeft de gemeente onder andere aan welke persoonsgegevens de gemeente verwerkt, voor welke doelen en hoelang de gegevens worden bewaard;
Medewerkers informeren betrokkenen actief en voorafgaand over een voorgenomen verwerking van hun persoonsgegevens (behalve als wettelijke belangen zich hiertegen verzetten);
Betrokkenen hebben het recht om te vernemen welke persoonsgegevens de gemeente Zwolle over hen heeft verzameld en waarvoor die worden gebruikt (behalve als wettelijke belangen zich hiertegen verzetten);
Ditzelfde geldt voor verzoeken om verbetering, aanvulling of verwijdering van persoonsgegevens. Er wordt naar gestreefd betrokkenen zoveel mogelijk zeggenschap te geven over hun gegevens. Betrokkenen kunnen gebruik maken van deze rechten via het aanvraagformulier of door een bericht te sturen naar de FG via het emailadres fg@zwolle.nl;
De Privacy Officer is verantwoordelijk voor het in behandeling nemen van verzoeken en het opstellen van reacties hierop;
Medewerkers van de betreffende afdeling waarvan eventuele informatie wordt verzocht, zijn verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van informatie aan de Privacy Officer om te voldoen aan een verzoek van een betrokkene;
Betrokkenen kunnen contact opnemen met de FG’s van de gemeente Zwolle voor eventuele vragen en klachten over de verwerking van hun persoonsgegevens via het emailadres fg@zwolle.nl;
Voor alle andere zaken omtrent het gebruik van persoonsgegevens door de gemeente Zwolle streeft zij naar zo veel mogelijk transparantie.