Kosten zijn alleen subsidiabel voor zover zij betrekking hebben op bestedingen in de periode 10 juli 2020 tot en met 31 december 2024.
De subsidiabele kosten worden vastgesteld op basis van de volgens (als de subsidieontvanger een overheid is) of naar analogie van (als de subsidieontvanger een private partij is) SISA (Single Information Single Audit) afgelegde verantwoording als bedoeld in artikel 14 van de onderhavige subsidieregeling.
Als uitgangspunt geldt, dat de inzet van ambtenaren in loondienst van een overheidspartij, niet in aanmerking komt voor een bijdrage uit de Regiodeal. Dit is anders als sprake is van kosten voor de inzet van ambtenaren die vrijgemaakt worden voor de uitvoering van enig project van de Regiodeal, en dit niet als regulier werk doen.
Dit moet dan zichtbaar gemaakt worden door een urenstaat, en de kosten zijn uren x integraal kostentarief.
Verrekenbare BTW op grond van de Wet op de Omzetbelasting en/of op het btw-compensatiefonds zijn geen subsidiabele kosten.