De sportraad vergadert ten minste 3 maal per jaar en verder zo vaak als een meerderheid van de leden dit wil.
De agenda van de vergaderingen wordt ten minste 7 dagen van tevoren aan de leden gestuurd.
Van het overleg wordt een verslag en een besluitenlijst opgemaakt.
De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of door zijn plaatsvervanger.
De wethouder sportzaken of zijn vertegenwoordiger neemt op uitnodiging van het sportraad aan de vergaderingen van de sportraad deel.
Ambtenaren werkzaam bij de gemeente nemen op uitnodiging van de sportraad aan de vergaderingen deel.
De sportraad kan derden uitnodigen om de vergaderingen bij te wonen en zich door adviseurs laten bijstaan.