Relevante beleidsnota’s
Beleid Toerisme, evenementen en promotie
Doelstelling
Het stimuleren van het vergroten van het gevarieerde en gespreide aanbod van evenementen gericht op recreatie, levendigheid en ontmoeten in de gemeente en het bevorderen van de positieve beeldvorming van de gemeente en die goed bij de gemeente Haarlemmermeer passen.
Activiteiten
Het organiseren van een evenement dat bijdraagt aan het vergroten van een gevarieerd en gespreid aanbod van evenementen gericht op recreatie, levendigheid en ontmoeten in de gemeente Haarlemmermeer en het bevorderen van de positieve beeldvorming van de gemeente.
Subsidievorm
Jaarlijkse subsidie
Kernvoorziening
Nee
Meerjarigheid
Nee
Berekening subsidiebedrag
Het subsidiebedrag is maximaal 50% van de subsidiabele exploitatielasten met een maximum van € 7.500.
Regels voor dreigende overschrijding subsidieplafond
Toekenning geschiedt in volgorde van binnenkomst van de aanvragen tot het subsidieplafond is bereikt.
Nadere eisen/criteria/definities
Begripsomschrijving:
Evenement: een feestelijke, vermakelijke of plechtige gebeurtenis die – al dan niet met entreeheffing – voor breed publiek toegankelijk is. Het betreft een niet-alledaagse concentratie van publieksgerichte activiteiten bewust en met een doel georganiseerd en geprogrammeerd, zoals sportief, cultureel-educatief.
Exploitatielasten: de kosten die direct aan de organisatie van een evenement zijn verbonden zoals aanschaf/huur materialen en/of terreinen en/of accommodaties, publiciteit en drukwerk, verzekeringen en leges.
Niet-commerciële activiteit: activiteit zonder winstoogmerk.
Nadere voorwaarden:
Het evenement/de activiteit wordt met inzet van Haarlemmermeerse organisaties, vrijwilligers en eventueel het bedrijfsleven, georganiseerd in de gemeente Haarlemmermeer en voor inwoners van de gemeente Haarlemmermeer.
Het evenement is voor iedereen – al dan niet na betalen van een entreeheffing – toegankelijk.
Kosten voor eten en drinken zijn niet subsidiabel.
Evenementen ten behoeve van het inzamelen van geld voor een goed doel komen niet voor subsidie in aanmerking.
Door de gemeente gesubsidieerde organisaties komen niet voor deze subsidie in aanmerking.
Er dient per evenement sprake te zijn van minimaal 100 deelnemers/bezoekers.
De organisator dient tijdens het evenement de door de gemeente aangedragen promotiemiddelen op aanwijzing van de gemeente te gebruiken.
De organisator dient vooraf en achteraf, over het evenement/de activiteit publiciteit te genereren die mede bijdraagt aan de positieve beeldvorming over Haarlemmermeer.
Het evenement is straat- of buurtoverstijgend en heeft een lokale of regionale uitstraling.
De aanvrager dient van het evenement beeldmateriaal te verzamelen en dit beschikbaar te stellen aan de gemeente Haarlemmermeer.
Per organisatie wordt maximaal 1 evenementensubsidie per jaar verleend.
Wanneer het aantal daadwerkelijke bezoekers meer dan 25% afwijkt van het opgegeven aantal behoudt de gemeente het recht om maximaal 25% van het subsidiebedrag terug te vorderen2Met uitzondering van overmacht: een tekortkoming kan de schuldenaar niet worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of voor zijn rekening komt (conform artikel 6:75 van het Burgerlijk Wetboek). ).
Wanneer de hoofddoelstelling van de activiteit(en) meer aansluit bij een ander beleidsterrein c.q. verdeelregel (bijvoorbeeld sport, integratie, welzijn of zorg) dan is de betreffende subsidieregeling van toepassing.
Omdat er sprake is van een opstartsubsidie wordt een evenementensubsidie maximaal twee keer achtereenvolgend voor hetzelfde evenement verleend.
Additionele voorwaarden kunnen worden opgelegd in een pve of een uitvoeringsovereenkomst.
Hoofdstuk 3
Artikel 4.04