**1..** De commissie brengt advies uit in een vergadering.
**2..** De commissie vergadert afhankelijk van behoefte en aantal aanvragen per periode.
**3..** Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.
**4..** De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de voorzitter anders bepaalt.
**5..** Onder vergadering wordt mede verstaan vergaderingen via telefoon, conference calls en soortgelijke voorzieningen.