Om voor een voorziening in aanmerking te komen dient de belanghebbende een schriftelijke aanvraag in te dienen. De partner moet schriftelijk instemmen dat de belanghebbende mede namens hem een aanvraag indient.
De aanvraag voor een vergoeding dient in het kalenderjaar worden ingediend en dus uiterlijk op 31 december van het kalenderjaar.
De contante betaling geschiedt op het opgegeven bank- of girorekeningnummer. De resterende vergoeding wordt overgemaakt op basis van de ingediende factuur.