De afdelingshoofden vervangen elkaar horizontaal in geval van afwezigheid of ontstentenis. Dit houdt in dat een afdelingshoofd bij afwezigheid of ontstentenis wordt vervangen door een collega-afdelingshoofd. De gemeentesecretaris is te allen tijde bevoegd om de afdelingshoofden te vervangen. De adjunct-secretaris vervangt de gemeentesecretaris bij afwezigheid.