Bij de aanvraag voor een evenementenvergunning (B of C-evenement) dient de organisatie een volledig mobiliteitsplan/verkeersplan inclusief een daarbij behorend bebordingsplan te overleggen. Voor alle evenementen met een impact op de verkeersveiligheid verwacht de gemeente Beekdaelen de aanwezigheid van een verkeersplan. Bij voorkeur wordt een dergelijk plan visueel ondersteund door een tekening.
De volgende zaken zijn standaard onderdeel van een verkeersplan:
Verwacht aantal bezoekers;
Routes van de bezoekers;
Verkeerscommunicatie (bebording, inzet verkeersregelaars en overige);
Parkeergelegenheden;
Conflicten met de algemene verkeerssituatie;
Tijdelijk verkeersmaatregelen.
2.5.1 Proactieve houding cluster verkeer
Het cluster verkeer vormt, naast de clusters vergunningverlening en toezicht/handhaving en de buitendienst, een belangrijke discipline voor het waarborgen van een goed en (verkeers-)veilig verloop van een evenement.
Gelet op de importantie worden verkeersplannen door het cluster verkeer beoordeeld. Daar waar nodig zal het plan, op grond van de aanbevelingen van dit cluster, door de organisatie moeten worden aangepast.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.5