De organisatoren van een evenement zijn verantwoordelijk voor het veilig en goed laten verlopen van de verkeerssituatie rondom het evenement. Voor alle evenementen met een impact op de verkeersveiligheid verwacht de gemeente Beekdaelen de aanwezigheid van een verkeersplan.
De volgende zaken zijn standaard onderdeel van een verkeersplan:
Verwacht aantal bezoekers;
Routes van de bezoekers;
Verkeerscommunicatie (bebording, inzet verkeersregelaars en overige);
Parkeergelegenheden;
Conflicten met de algemene verkeerssituatie;
Tijdelijk verkeersmaatregelen.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.7.2