Burgemeester en wethouders zijn op strategisch niveau verantwoordelijk voor de kwaliteit van het informatiebeheer; zij stellen het beleid vast evenals een kwaliteitssysteem informatiebeheer en sturen (middel)lange termijn ontwikkelingen.
Directeuren en teamleiders zijn als proceseigenaren op tactisch niveau verantwoordelijk voor de toepassing van het beleid ten aanzien van de kwaliteit van het informatiebeheer.
Teamleiders zijn als proceseigenaren op operationeel niveau verantwoordelijk voor de kwaliteit van het informatiebeheer binnen hun teams.
Medewerkers zijn in hun rol als procesbeheerders verantwoordelijk voor het creëren en beheren van accurate en complete werkprocesgebonden archiefbescheiden, volgens vastgestelde kwaliteitseisen.
Medewerkers van team Administratie en Ondersteuning/Documentaire Informatievoorziening zijn concernbreed verantwoordelijk voor advisering, ondersteuning, rapportering, reparatie en overdracht van de werkprocesgebonden archiefbescheiden en voor het dagelijkse beheer van archiefbescheiden zoals vastgelegd in de hoofdstukken 3 en 3a, in de artikelen 17 tot en met 26b van de Archiefregeling.
Hoofdstuk 2.
Artikel 3.
Verantwoordelijkheid voor het beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer Vlissingen 2020