Burgemeester en wethouders betrekken tijdig het advies van de gemeentearchivaris over
vervreemding van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995;
uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e. van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken, zoals zogenaamde 'hotspots';
overdracht van archiefbescheiden naar een ander overheidsorgaan;
vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;
beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
duurzaamheid van digitale archiefbescheiden, en
bouw, ingebruikneming, verbouw, inrichting en verandering van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden.
het voornemen tot aanschaf, ontwerp of invoering van ordenings- en/of informatiesystemen.
De beheerder stelt alvorens tot vernietiging van archiefbescheiden over te gaan een specificatie van vernietigbare archiefbescheiden op met inachtneming van de geldende selectielijst. De specificatie behoeft de goedkeuring van de gemeentearchivaris, welke goedkeuring geldt als een machtiging tot vernietiging.
Hoofdstuk 2.
Artikel 5
Advies en machtiging gemeentearchivaris
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer Vlissingen 2020