Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:
volmacht;
machtiging.
De gemandateerde maakt van de verleende bevoegdheid slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot zijn of haar functiebeschrijving, het werkterrein van zijn of haar team en tot het aan hem of haar opgedragen aandachtsgebied.
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden wordt het omtrent die bevoegdheden bepaalde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, richtlijnen, beleidsregels en algemeen vastgesteld beleid door de gemandateerde in acht genomen.
De gemandateerde dient bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid ervan bewust te zijn dat het krachtens mandaat genomen besluit geldt als een besluit van het bestuursorgaan en dat het in bepaalde gevallen gelet op de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van belang is voorafgaand aan het te nemen besluit te overleggen.
In het geval dat een krachtens mandaat te nemen besluit voorzienbaar belangrijke politieke, beleidsmatige of financiële gevolgen heeft of zou kunnen hebben, overlegt de gemandateerde over zijn of haar voorgenomen besluit met de terzake verantwoordelijke portefeuillehouder.
Indien de gemandateerde en de portefeuillehouder overeenstemming bereiken over het te nemen besluit kan de gemandateerde het besluit zelf nemen.
Indien er geen overeenstemming wordt bereikt dan wel één van beiden of beiden het wenselijk of noodzakelijk achten, wordt het krachtens mandaat genomen besluit ter besluitvorming voorgelegd aan het bestuursorgaan.
De gemandateerde budgethouder maakt van de aan hem verleende bevoegdheid slechts gebruik voor het doel waarvoor het budget is toegekend, binnen de financiële grenzen van het toegekende budget en overeenkomstig de geldende Budgethoudersregeling.
De gemandateerde laat het besluit nemen door een in de lijn hogere functionaris, door een plaatsvervanger, door het college of de burgemeester indien hij zelf belanghebbende is bij het besluit.