**1..** Elke fractie legt, binnen vijf maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning.
**2..** Deze verantwoording bestaat uit:
Een (digitaal) overzicht met uitgaven ingevuld in een format dat wordt verstrekt door de griffie.
Alle bonnen van de uitgaven voorzien van een (in verband met de leesbaarheid niet handgeschreven) begeleidingsformulier in een format dat wordt verstrekt door de griffie.
De controleverklaring van het jaar voorafgaand aan het controlejaar.
Alle rekeningafschriften van het afgelopen jaar.
Het overzicht met uitgaven wordt jaarlijks bij de controleverklaring van de accountant gevoegd en gewaarmerkt. Daar waar de commissie begroting en verantwoording nieuwe formats wenst te introduceren wordt deze eerst in de commissie besproken en vastgesteld, en wordt een redelijke termijn gegund alvorens het formulier in werking treedt.
**3..** De accountant voert jaarlijks een controle uit op de juistheid van de bij lid 2 genoemde ingediende stukken.
**4..** De accountant controleert uitgaven genoemd in lid 2a als deze boven de € 500 zijn.
**5..** De accountant controleert of de verantwoording in overeenstemming is met het gestelde in deze verordening en geeft hierover zijn oordeel. Bij de controle hanteert de accountant een goedkeurings-tolerantie ter hoogte van 1% van de uitgaven met een minimum ter hoogte van 1% van het voorschot van de fractievergoeding van de grootste fractie in de gemeenteraad. Bij de berekening hiervan wordt de incidentele vaste component buiten beschouwing gelaten.
**6..** De raad stelt na ontvangst van de controleverklaring van de accountant van de fractieverklaringen vast:
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn.
de wijziging van de reserve.
de resterende reserve.
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
**7..** Indien niet aan lid 1 of lid 2 wordt voldaan, wordt de bevoorschotting in de daarop volgende kwartalen bevroren.
**8..** In het geval een fractie niet meer vertegenwoordigd is in de gemeenteraad is deze fractie pas gerechtigd om haar bankrekening op te heffen (zoals genoemd in artikel 2 lid 3) nadat de laatste eindafrekening is afgerond en controle heeft plaatsgevonden. De verantwoordelijkheid voor de eindafrekening rust bij het laatste fractielid, c.q. de laatste fractieleden, die hoofdelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de bedragen c.q. bijdrage die de fractie op basis van deze verordening aan de gemeente verschuldigd is.
Artikel 7.