**1..** Voor de financiële administratie richt de adviesraad een stichting op. De gemeente vergoedt de éénmalige kosten van deze oprichting.
**2..** Jaarlijks vóór 1 september dient de adviesraad een jaarplan en een begroting in bij het college voor de geplande activiteiten voor het volgend jaar. Als de situatie daarom vraagt kan tussentijds het college de raad verzoeken om het budget aan te passen. Het college bepaalt zelf de hoogte van het budgetverzoek en neemt daarbij het jaarplan en de begroting mee.
**3..** Het budget wordt jaarlijks in december voor het aankomende jaar overgemaakt aan de adviesraad. De adviesraad is verantwoordelijk voor de uitbetaling van de declaraties en facturen.
**4..** De adviesraad levert vóór 1 april een jaarverslag aan aan het college en de raad met hierin naast de financiële ook een inhoudelijke verantwoording over het voorgaande jaar.
**5..** Het budget wordt slechts aangewend voor de volgende doeleinden:
een vrijwilligersbijdrage voor de leden van de adviesraad, zijnde per jaar;
€ 500,- voor een lid zonder extra taken;
€ 750,- voor een trekker van een werkgroep;
€ 750,- voor de penningmeester;
€ 1.000,- voor de secretaris, indien hij/zij geen notulen opmaakt is dit € 750,-;
€ 1.000,- voor de voorzitter.
Indien een lid minder dan zes vergaderingen per jaar aanwezig is dan wordt deze bijdrage gehalveerd. Indien een lidgeen enkele keer aanwezig is, dan vervalt de vergoeding voor dat jaar volledig.
een reiskostenvergoeding voor de leden van de adviesraad van € 0,32 per kilometer;
vergaderfaciliteiten; als er geen ruimte beschikbaar is in de gemeentehuizen voor de vergaderingen en werkgroepen dan kan er vergaderruimte in de dorpshuizen in de gemeente worden gehuurd inclusief faciliteiten;
administratieve ondersteuning bij de vergaderingen van de adviesraad;
kopieer- en postmogelijkheden; als het niet mogelijk is om digitaal stukken te lezen of verzenden dan kunnen de leden in de gemeentehuizen kopiëren en post verzenden. Mocht dit vanwege omstandigheden niet mogelijk zijn dan kunnen deze kosten worden gedeclareerd;
deskundigheidsbevordering van de leden (aanschaf documentatie, vaktijdschriften, cursussen, inhuur deskundigheid, lidmaatschap koepel);
administratieve kosten zoals bankkosten;
kosten voor contact/ophalen signalen bij inwoners;
kosten voor tweejaarlijkse evaluatie.
Artikel 3.