In subsidiebeschikking kan worden opgenomen dat het project de voortgang en de resultaten van het project tussentijds worden gedeeld in een tussentijds verslag. Hier kan worden besproken of het project tussentijds bijgesteld moet worden;
De aanvrager dient binnen 13 weken na afloop van de activiteit een verzoek tot vaststelling van de subsidie in, tenzij bij de subsidietoekenning gebruik is gemaakt van de mogelijkheid in de Algemene Subsidieverordening om de subsidie ambtshalve vast te stellen. In dat geval is geen subsidievaststelling vereist.
De aanvraag tot vaststelling is vergezeld van:
Een inhoudelijk verantwoording met daarin de resultaten van de activiteit, zowel betreft output als outcome;
Een financiële verantwoording met inkomsten en uitgaven van het project;